グループウェア診断で比較表を作成!おすすめや選び方も解説に関連するサービス
Microsoft 365は、Microsoftが提供するビジネスアプリとコラボレーションツールのサブスクリプションサービスです。Word、Excel、PowerPointなどのオフィスアプリに加え、OneDriveやMicrosoft Teamsといったクラウドベースのサービスが含まれています。これにより、個人や組織は、どこからでもアクセス可能な環境で文書作成、データ管理、チームコラボレーションを行うことができます。
オフィススイート
全16サービス中
1
位
グループウェア
全113サービス中
1
位
利用者の業種
- 製造 28%
- IT、インターネット 28%
- その他の業種 6%
- 卸売、小売 6%
- 情報通信 5%
利用者の事業規模
- 大規模 58%
- 中規模 27%
- 小規模 15%
無料トライアル
サイボウズ Officeは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。現在はクラウド版のみ販売されています。主な機能には、掲示板、社内での日程調整、ワークフローの管理、プロジェクト管理などがあります。これにより、企業は社内コミュニケーションをスムーズにし、業務の進行を効率的に管理できます。サイボウズ株式会社は、サイボウズ Officeの他にも中堅、大企業向けグループウェアの「Garoon」やノーコード・ローコードで業務アプリが作成可能な「kintone」などを提供しています。
グループウェア
全113サービス中
2
位
カレンダーツール
全67サービス中
3
位
ワークフローシステム
全147サービス中
4
位
メールソフト
全81サービス中
5
位
タスク管理・プロジェクト管理
全95サービス中
20
位
文書管理システム
全102サービス中
55
位
利用者の業種
- 製造 21%
- IT、インターネット 17%
- 建設、不動産 9%
- その他の業種 7%
- 卸売、小売 7%
利用者の事業規模
- 中規模 43%
- 小規模 30%
- 大規模 27%
利用者の業種
- 製造 21%
- IT、インターネット 17%
- 建設、不動産 9%
- その他の業種 7%
- 卸売、小売 7%
利用者の事業規模
- 中規模 43%
- 小規模 30%
- 大規模 27%
利用者の業種
- 製造 21%
- その他の業種 18%
- 情報通信 15%
- 卸売、小売 12%
- 建設、不動産 10%
利用者の事業規模
- 中規模 51%
- 小規模 34%
- 大規模 15%
利用者の業種
- 製造 16%
- 建設、不動産 13%
- IT、インターネット 9%
- 医療、福祉 9%
- 官公庁 8%
利用者の事業規模
- 中規模 46%
- 小規模 27%
- 大規模 27%
利用者の業種
- その他の業種 37%
- 製造 25%
- 卸売、小売 12%
- 建設、不動産 12%
- 医療、福祉 12%
利用者の事業規模
- 大規模 38%
- 中規模 37%
- 小規模 25%
無料トライアル
Google Workspaceは、Googleが提供するビジネス向けのアプリとコラボレーションツール群です。このソリューションには、Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Chatなどのツールが含まれており、個人や組織の生産性を高めるための自由でイノベーティブなソリューションを提供します。これらのツールを組み合わせることで、効率的なコミュニケーションと協力が可能になります。
オフィススイート
全16サービス中
2
位
カレンダーツール
全67サービス中
6
位
グループウェア
全113サービス中
3
位
利用者の業種
- IT、インターネット 24%
- 製造 18%
- 教育、学習支援 10%
- 情報通信 8%
- 卸売、小売 5%
利用者の事業規模
- 大規模 37%
- 小規模 32%
- 中規模 31%
利用者の業種
- IT、インターネット 24%
- 製造 18%
- 教育、学習支援 10%
- 情報通信 8%
- 卸売、小売 5%
利用者の事業規模
- 大規模 37%
- 小規模 32%
- 中規模 31%
無料トライアル
desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。
グループウェア
全113サービス中
4
位
ワークフローシステム
全147サービス中
9
位
経費精算システム
全164サービス中
27
位
カレンダーツール
全67サービス中
4
位
文書管理システム
全102サービス中
11
位
メールソフト
全81サービス中
11
位
タスク管理・プロジェクト管理
全95サービス中
12
位
勤怠管理システム
全364サービス中
24
位
安否確認システム
全46サービス中
22
位
利用者の業種
- 官公庁 21%
- 製造 14%
- IT、インターネット 14%
- 建設、不動産 12%
- 卸売、小売 8%
利用者の事業規模
- 中規模 47%
- 大規模 35%
- 小規模 18%
利用者の業種
- 製造 18%
- 卸売、小売 15%
- その他の業種 15%
- 情報通信 13%
- 建設、不動産 12%
利用者の事業規模
- 中規模 56%
- 小規模 24%
- 大規模 20%
利用者の業種
- 製造 18%
- 情報通信 18%
- 建設、不動産 14%
- その他の業種 14%
- 卸売、小売 7%
利用者の事業規模
- 中規模 44%
- 小規模 40%
- 大規模 16%
利用者の業種
- 官公庁 21%
- 製造 14%
- IT、インターネット 14%
- 建設、不動産 12%
- 卸売、小売 8%
利用者の事業規模
- 中規模 47%
- 大規模 35%
- 小規模 18%
利用者の業種
- 官公庁 19%
- 医療、福祉 16%
- 建設、不動産 14%
- 製造 12%
- 卸売、小売 8%
利用者の事業規模
- 大規模 51%
- 中規模 35%
- 小規模 14%
利用者の業種
- 建設、不動産 31%
- 官公庁 25%
- 製造 12%
- IT、インターネット 12%
- 生活関連サービス、娯楽 6%
利用者の事業規模
- 大規模 38%
- 小規模 31%
- 中規模 31%
利用者の業種
- 建設、不動産 20%
- 官公庁 19%
- その他の業種 14%
- 情報通信 12%
- 製造 9%
利用者の事業規模
- 小規模 41%
- 中規模 41%
- 大規模 18%
利用者の業種
- 製造 16%
- IT、インターネット 16%
- 官公庁 12%
- その他の業種 12%
- 卸売、小売 8%
利用者の事業規模
- 中規模 41%
- 小規模 37%
- 大規模 22%
無料トライアル
Garoonは、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型・オンプレミス型のグループウェアです。掲示板、スケジュール管理、ワークフロー、タスク管理などの機能を備え、チームや企業のコミュニケーションとタスク管理を円滑にします。数万名での運用実績があり、7,000社、320万人に導入されています。サイボウズ株式会社は東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、Garoonの他にも、ノーコード・ローコード業務アプリ作成ツールの「kintone」、中小企業向けのグループウェアの「サイボウズ Office」などを提供しています。
グループウェア
全113サービス中
5
位
タスク管理・プロジェクト管理
全95サービス中
9
位
カレンダーツール
全67サービス中
11
位
メールソフト
全81サービス中
54
位
ワークフローシステム
全147サービス中
3
位
利用者の業種
- 官公庁 17%
- 製造 12%
- IT、インターネット 12%
- その他の業種 11%
- 教育、学習支援 10%
利用者の事業規模
- 中規模 45%
- 大規模 43%
- 小規模 12%
利用者の業種
- IT、インターネット 38%
- 官公庁 16%
- 製造 11%
- 建設、不動産 11%
- その他の業種 11%
利用者の事業規模
- 大規模 45%
- 中規模 44%
- 小規模 11%
利用者の業種
- 官公庁 17%
- 製造 12%
- IT、インターネット 12%
- その他の業種 11%
- 教育、学習支援 10%
利用者の事業規模
- 中規模 45%
- 大規模 43%
- 小規模 12%
利用者の業種
- 官公庁 100%
- 生活関連サービス、娯楽 0%
- 飲食、宿泊 0%
- 士業、コンサルティング 0%
- 広告、芸術 0%
利用者の事業規模
- 中規模 50%
- 大規模 50%
- 小規模 0%
利用者の業種
- その他の業種 17%
- 製造 16%
- 建設、不動産 15%
- 卸売、小売 10%
- 情報通信 8%
利用者の事業規模
- 中規模 41%
- 大規模 40%
- 小規模 19%
無料プラン
無料トライアル
Chatworkは、Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットツールです。このクラウドベースのツールは、通常のチャット機能に加え、タスク管理連携、Web会議、ワークフロー機能、ファイル共有機能などを備え、ビジネスコミュニケーションの効率化と協働を支援します。2023年12月時点で導入企業数は421,000に上ります。Chatwork株式会社は、東京証券取引所グロース市場に上場しており、Chatwork以外にもDX相談窓口や電話代行サービスなど、様々なサービスを提供しています。
ビジネスチャット
全88サービス中
4
位
Web会議システム
全90サービス中
31
位
グループウェア
全113サービス中
6
位
安否確認システム
全46サービス中
10
位
タスク管理・プロジェクト管理
全95サービス中
71
位
利用者の業種
- その他の業種 22%
- 製造 16%
- 卸売、小売 13%
- 情報通信 12%
- 建設、不動産 11%
利用者の事業規模
- 小規模 48%
- 中規模 30%
- 大規模 22%
利用者の業種
- 製造 20%
- IT、インターネット 18%
- その他の業種 10%
- 建設、不動産 8%
- 卸売、小売 7%
利用者の事業規模
- 小規模 47%
- 中規模 28%
- 大規模 25%
利用者の業種
- 製造 15%
- 医療、福祉 12%
- 建設、不動産 11%
- 卸売、小売 10%
- 生活関連サービス、娯楽 9%
利用者の事業規模
- 中規模 43%
- 大規模 33%
- 小規模 24%
利用者の業種
- 医療、福祉 100%
- 生活関連サービス、娯楽 0%
- 飲食、宿泊 0%
- 士業、コンサルティング 0%
- 広告、芸術 0%
利用者の事業規模
- 中規模 100%
- 小規模 0%
- 大規模 0%
無料トライアル
kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。主要な機能には、プログラミング不要での業務アプリ作成、データの蓄積や集計機能があります。これらの機能により、チーム内の情報共有や見える化を促進し、生産性向上を実現します。サイボウズ株式会社は、このほかにも「サイボウズ Office」「Garoon」といった製品を提供し、チームワークを支援するグループウェアの開発に注力しています。
グループウェア
全113サービス中
7
位
勤怠管理システム
全364サービス中
11
位
タスク管理・プロジェクト管理
全95サービス中
3
位
ワークフローシステム
全147サービス中
10
位
人事システム
全104サービス中
12
位
利用者の業種
- 製造 22%
- IT、インターネット 14%
- 卸売、小売 11%
- 情報通信 8%
- 建設、不動産 7%
利用者の事業規模
- 大規模 45%
- 中規模 40%
- 小規模 15%
利用者の業種
- 製造 19%
- 卸売、小売 17%
- その他の業種 13%
- 情報通信 11%
- 建設、不動産 11%
利用者の事業規模
- 大規模 45%
- 小規模 30%
- 中規模 25%
利用者の業種
- 製造 19%
- IT、インターネット 9%
- 卸売、小売 9%
- その他の業種 9%
- 飲食、宿泊 7%
利用者の事業規模
- 大規模 42%
- 小規模 29%
- 中規模 29%
利用者の業種
- 製造 34%
- その他の業種 17%
- 卸売、小売 14%
- 情報通信 6%
- 建設、不動産 5%
利用者の事業規模
- 中規模 48%
- 大規模 30%
- 小規模 22%
利用者の業種
- その他の業種 25%
- 建設、不動産 19%
- 卸売、小売 16%
- 運輸、郵便 11%
- 製造 8%
利用者の事業規模
- 中規模 41%
- 小規模 33%
- 大規模 26%
グループウェアとは?
更新:2024年02月08日
グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えており、様々な機能を複合的に備えています。
導入メリット
円滑な情報やナレッジの共有
グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。
ワークスペースの一元化
グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。1つの製品で多くの会社に必要なコミュニケーションツールを揃えることができます。また、管理者も複数のアカウントを管理する必要がなくなる点もワークスペースが一元化されるメリットの1つです。
情報セキュリティの強化
グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。情報が必要な人にだけ使用できる状態で、不当な変更が行われていないことをシステムによって制御できるため、情報セキュリティを強化することに繋がります。
ペーパレス化で業務連絡を効率化
グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより印刷の手間やコストを削減できます。
導入注意点
他の製品との機能の重複
グループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。機能が重複すると、二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがあります。既存のツールとの機能の重複がないようにするか、使い分けを明確にしておく必要があります。
システム連携の制限
他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
運営会社のセキュリティ、データの取り扱い
グループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。また、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況なども併せて確認しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック
グループウェアの選び方
グループウェアを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
カバーできる業務から選ぶ
グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。
2
社外関係者との共有できる製品を選ぶ
グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。社外関係者と共有と合わせて、共有内容も加味した上で比較しましょう。
3
他システムとの連携から選ぶ
グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。
・web会議システム連携
グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。
・ビジネスチャット連携
グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。
・チャットボット連携
グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。
4
権限管理の細かさから選ぶ
グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック
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