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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に鉱業においては、専門的なスキルや資格を持つ人材の採用が求められるため、ATSの活用が非常に重要です。採用管理システムは複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に鉱業では、現場のスタッフから技術者まで幅広い職種がありますが、採用オペレーションが効率化されることで、各職種に適した人材を迅速に見つけることが可能になります。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。特に鉱業においては、現場の安全性や効率性を高めるために、適切なスキルセットを持つ人材の採用が重要です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。鉱業向けの専門求人媒体や業界特化型のエージェントとの連携があると、より効率的に適した候補者を見つけることができます。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。鉱業では現場のマネージャーや技術部門のリーダーも採用プロセスに関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。鉱業に特化した採用方法も考慮すると良いでしょう。代表的な採用方法とその特徴は以下です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。鉱業においても新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。また、大量一括採用のオペレーションの効率化のための機能を備えた大企業向けなシステムもあります。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。鉱業の専門技術を持つ中途採用者向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。新卒採用に比べて、募集職種などの採用要件が多岐に渡るため、それらを整理する機能などに長けています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。鉱業では現場補助やサポートスタッフの採用に活用できます。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。鉱業においても、現場での経験やスキルが重要な場合、リファラル採用が有効です。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に鉱業の専門職や技術職をターゲットにしたサイトを簡単に構築できる機能があると便利です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。鉱業においても、新卒向けの特定の媒体に強いシステムを選ぶと良いでしょう。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。鉱業においても、現場補助や短期スタッフの採用に対応できるシステムを選ぶことが重要です。

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。鉱業に特化した機能も確認すると良いでしょう。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。鉱業においては、技術研修や現場見学などのイベント管理が重要です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。鉱業においても、将来的に必要となるスキルセットを持つ候補者をタレントプールで管理することが有効です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。鉱業においても、どの媒体や経路が効果的かを分析するために重要です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。鉱業においても、コスト管理が重要なため、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 鉱業に特化した採用管理システムの選定は、専門的なスキルを持つ人材の効率的な採用と、現場の安全性と効率性を高める上で不可欠です。以上のポイントを踏まえ、自社に最適な採用管理システムを選びましょう

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