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あなたにおすすめ

採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。石炭・亜炭鉱業のような特定の業界でも、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。石炭・亜炭鉱業においては、特殊なスキルセットや経験が求められるため、採用管理システムを利用することで、適切な候補者を迅速に見つけ出し、採用プロセスをスピードアップすることが期待できます。また、複数の求人媒体や面接システム、適性検査との連携が可能なため、作業工数の削減にも寄与します。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

石炭・亜炭鉱業に特化した採用管理システムは、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能を提供し、採用オペレーションを効率化します。効率化によって、リクルーターは選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムでは対応できない作業に集中することができます。特に石炭・亜炭鉱業では、専門知識や経験が求められるため、採用オペレーションがスムーズでないと、有力な候補者を他の企業に取られるリスクが高まります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、石炭亜炭鉱業に最適な採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。採用プロセスを標準化することで、求めるスキルセットを持った候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

石炭・亜炭鉱業に特化した採用管理システムを選ぶ際には、連携できる求人媒体が重要です。自社が利用している求人媒体に対応しているかを確認することが必要です。データ連携ができる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者やエージェントのデータが自動で取り込まれ、効率化につながります。石炭・亜炭鉱業では専門的な求人媒体を利用することが多いため、その連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外にも選考に関わる担当者が利用します。特に石炭亜炭鉱業では、技術部門や現場担当者が選考に関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡を行い、操作マニュアルや説明会を開くなどの対応が必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

石炭・亜炭鉱業に特化した採用管理システムを選ぶ際には、以下の採用方法とその特徴を考慮することが重要です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。石炭・亜炭鉱業においても、新卒採用のオペレーションを効率化するための機能が役立ちます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。石炭・亜炭鉱業では、特定の専門スキルや経験を持つ人材の採用が求められるため、中途採用に特化した機能が重要です。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用に特化したツールです。選考プロセスが単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。石炭・亜炭鉱業では、現場作業員のアルバイトやパート採用に役立ちます。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員と共有する機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。石炭・亜炭鉱業では、信頼性の高い人材を紹介してもらうためにリファラル採用が有効です。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。石炭・亜炭鉱業においても、専門的な情報を提供する採用サイトを簡単に作成することで、適切な候補者を引き寄せることができます。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。石炭・亜炭鉱業においても、新卒採用のために以下のような採用媒体との連携が重要です。また、新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。石炭・亜炭鉱業の現場作業員などのアルバイト、パート採用のために以下のような採用媒体との連携が重要です。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。石炭・亜炭鉱業でも、新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業や、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者や、採用のタイミングが合わないが有望な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡を取って関係を維持する機能を備えています。石炭・亜炭鉱業においても、将来的に必要となる人材をプールするための機能です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。石炭・亜炭鉱業においても、採用の歩留まりを簡単に確認するためにおすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。石炭・亜炭鉱業においても、定量的な目標管理を行いたい企業にはおすすめです

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