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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。非金属鉱業業界においては、特に技術者や専門職の採用が重要であり、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することが求められます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。非金属鉱業業界では、特定の技術や経験を持った候補者を迅速に見つけ出すことが競争力を維持するために不可欠です。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

非金属鉱業業界では、技術者や専門職の採用が重要です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。技術者や専門職の採用においては、迅速かつ効率的なプロセスが候補者の確保に直結します。

採用プロセスの標準化

非金属鉱業業界において、採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、特定の技術を持つ候補者がどの媒体から最も多く応募してくるか、どの選考方法が最も効果的かなどを分析することができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

非金属鉱業業界では、特定の技術や経験を持つ候補者を探すための求人媒体が重要です。採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。特に専門性の高い候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。非金属鉱業業界では、技術部門の担当者や現場の責任者が選考に関与することが多いため、導入の際には、これらの担当者に事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。技術者や専門職の採用プロセスに関わる全ての関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。非金属鉱業業界においては、以下の採用方法が特に重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。また、大量一括採用のオペレーションの効率化のための機能を備えた大企業向けなシステムもあります。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。非金属鉱業業界では、特定の技術や経験を持つ候補者の採用が多いため、これらを整理する機能などに長けています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。非金属鉱業業界では、専門技術を持った候補者を紹介してもらうことで、より適切な人材を確保することができます。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。非金属鉱業業界では、自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。非金属鉱業業界に特化した求人媒体との連携を確認しましょう。

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体を確認しておきましょう。

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。非金属鉱業業界では、特定の技術や経験を持つ候補者を効率的に管理するための機能が重要です。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます

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