採石業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に採石業のような専門性の高い業界では、特定のスキルや経験を持つ人材の採用が求められるため、ATSは非常に有効です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。採石業界では現場作業が多く、リクルーターが現場の状況を理解しながら採用活動を行う必要があります。ATSを導入することで、リクルーターが現場作業をサポートしながらも効率的に採用活動を進めることが可能になります。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。採石業では、現場での作業効率や安全性が重要です。そのため、適切な選考方法や選考基準を設定し、それをATSで標準化することで、常に高品質な人材を採用することができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。採石業界では、専門職や技能職をターゲットにした求人媒体も多いので、これらの媒体と連携できるかが重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。採石業では、現場マネージャーや技術者が候補者の評価に関わることが多いため、これらの関係者にもシステムの使い方を理解してもらう必要があります。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。採石業界では、以下の採用方法が特に重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。採石業界でも新卒採用を行う場合、現場作業の基礎から教えるため、新卒向けの採用管理システムが有効です。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。採石業界では、経験者や専門スキルを持つ人材が求められるため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が重要です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。採石業界では、現場での信頼関係が重要なため、既存の従業員からの紹介で信頼性の高い人材を採用することができます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。採石業界では、現場の魅力や仕事内容を具体的に伝えることが採用成功の鍵となります。そのため、採用サイトを通じて会社の魅力をアピールし、応募者にリアルな情報を提供することが重要です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携が可能な製品を探すと良いでしょう。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携が可能な製品を探すと良いでしょう。 バイトル タウンワーク マイナビバイト
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。採石業界でも、内定者向けの現場見学や研修のスケジュール管理が重要です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採石業界では、現場見学や説明会などのイベントが多いため、これらの管理が効率化されます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。採石業界でも、将来の採用候補者としてキープしておきたい人材を管理することができます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採石業界でも、どの媒体からの応募が多いか、どの経路が最も効果的かを分析するために有用です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。採石業界でも、コスト効率の良い採用方法を見つけるために重要です
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