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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

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リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。糖類製造業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することが重要です。特に糖類製造業のように専門技術や経験が求められる業界では、適切な人材の確保が製品品質や生産効率に直結します。複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。糖類製造業では、特定の技能や経験を持つ専門職の採用が求められるため、効率的なオペレーションが重要です。リクルーターが選考面接やオファー作成、採用データの分析に時間を割くことができるようになり、有力な候補者の離脱を防ぐことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。糖類製造業においては、製造工程や品質管理に関する知識スキルを持つ人材の特定や、最適な選考方法の選定が重要です。採用プロセスを標準化することで、必要なスキルを持つ候補者の質を一貫して向上させることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

糖類製造業では、専門職向けの求人媒体と連携できる採用管理システムを選ぶことが重要です。自社の利用している求人媒体に対応できることを確認し、データ連携がスムーズに行えるかどうかを確認しましょう。特に、製造業向けの専門求人媒体や技術系エージェントとの連携が重要となるケースが多いです。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。糖類製造業の場合、製造現場のマネージャーや品質管理担当者が選考に関わることが多いため、事前連絡や操作マニュアル、説明会の実施が必要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。糖類製造業においては、以下の採用方法が考えられます。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、説明会の管理などの機能を備えています。特に技術系大学や専門学校からの新卒採用において効果を発揮します。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。糖類製造業向けの専門知識や経験を持つ人材の採用に役立ちます。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。製造ラインのオペレーターや倉庫作業員などのアルバイト、パートタイムの人材採用に適しています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。糖類製造業においても、既存従業員からの紹介は信頼性が高く、スキルチェックがしやすいです。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。糖類製造業においても、自社サイトを通じて応募者を集め、スムーズに連携できることが重要です。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。特に技術系の新卒向け求人媒体との連携が求められます。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、製造ラインや倉庫作業向けの求人媒体と連携できることが重要です。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信が可能です。特に新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知や予約をシステムで完結できます。説明会や面接の管理を効率化できます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、タイミングが合わないが有力な候補者を管理できます。採用の種まきのための機能です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率や辞退率などの選考指標を表示できます。採用の歩留まりを簡単に確認できます。 採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移を分析できます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 糖類製造業の特性やニーズに合った採用管理システムを導入することで、効率的かつ効果的な採用活動を実現しましょう

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