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採用候補者の選考行程を管理したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。織物業界においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に織物業界では、専門技術や経験を持つ人材の採用が重要であり、ATSの導入によって優れた候補者を迅速に見つけ、選考プロセスを効率化することが求められます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

織物業界においても、採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、リクルーターは専門技術や織物業界特有のスキルを持つ候補者との面接や選考に集中することができます。また、手際の悪いオペレーションは候補者に不信感を抱かせ、他の企業に先を越されるリスクが高まるため、採用管理システムの導入は有力な候補者の離脱を防ぐためにも重要です。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、織物業界においても、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことで、採用プロセスを標準化できます。これにより、織物業界に特化した質の高い候補者を一貫して採用することが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、織物業界特有の求人媒体や専門的な媒体に対応しているかを確認しましょう。例えば、織物業界に特化した求人媒体や技術系の求人サイトと連携できるかどうかが重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

織物業界では、製造部門や技術部門の担当者も採用プロセスに関与することが多いため、採用管理システムの導入に際してはこれらの関係者へのフォローアップが重要です。導入前に事前連絡を行い、操作マニュアルや説明会を開催することで、システムの円滑な運用を実現します。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

織物業界に適した採用方法を考慮してATSを選ぶことが重要です。 **新卒採用** 織物業界においても、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えたシステムが有効です。 **中途採用** 織物業界では、専門技術や経験を持つ中途採用が重要です。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えたシステムを選びます。 **アルバイト、パート採用** 織物工場や店舗でのアルバイト、パート採用に特化したシステムも有効です。選考プロセスが単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携機能を備えたシステムを選びます。 **リファラル採用** 織物業界でも、従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用は有効です。求人情報の共有機能や紹介者の管理機能を備えたシステムを選びます。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

織物業界においても、自社の採用サイトを作成できるATSは有効です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要なリソースを削減できます。特に、採用サイトを持たない企業やリニューアルを検討中の企業にはおすすめです。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

織物業界で新卒採用を行う場合、以下の求人媒体との連携が重要です: マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用においては、以下の求人媒体との連携が重要です: バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

織物業界においても、以下の機能を備えたATSが有効です: **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベント告知、コンテンツ配信、掲示板やコミュニティ作成が可能な製品。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知や予約をシステムで完結できる機能。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出する機能。 **タレントプール** 不採用候補者や有力な候補者を管理し、関係を維持する機能。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示する機能。 **採用コスト分析** 採用費用や採用単価の推移を分析する機能。 これらのポイントを考慮して、織物業界に適した採用管理システムを選び、効率的な採用オペレーションを実現しましょう

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