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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、家具製造業における採用業務を一元管理するシステムです。家具製造業では、職人からエンジニア、営業職までさまざまな職種の採用が必要となり、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、家具製造業での採用オペレーションを効率化します。特に職人や技術職など、専門的なスキルを持つ人材を効率的に管理するために、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能が役立ちます。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。

採用プロセスの標準化

家具製造業では、製品の品質に直結する人材の採用が重要です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、最適な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。これにより、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

家具製造業に特化した求人媒体と連携できるかどうかを確認することが重要です。例えば、業界特化の求人サイトや専門職向けの求人媒体と連携することで、効率的に適切な人材を確保できます。また、データ連携の方法にも注意が必要です。データ連携がスムーズに行えるシステムを選ぶことで、手間を省くことができます。

人事部以外の関係者のフォロー

家具製造業では、製造現場のマネージャーや技術リーダーも採用プロセスに関わることが多いです。導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡を行い、操作マニュアルや説明会を開くなどのフォローアップが必要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

家具製造業の特性に応じた採用方法に対応するシステムを選ぶことが重要です。 **新卒採用** 新卒向け採用媒体との連携や、説明会の管理などの機能を備えたツールが適しています。新卒採用に特化したシステムは、企業の将来を担う若手人材の確保に役立ちます。 **中途採用** 専門職や技術職、営業職などの中途採用に特化したシステムが適しています。特に、エージェント管理や自社サイトからの応募管理などの機能が重要です。 **アルバイト、パート採用** 短期的なプロジェクトや季節繁忙期に対応するためのアルバイト、パート採用に特化したシステムです。エリアごとの採用状況を把握する機能が役立ちます。 **リファラル採用** 社内の従業員からの紹介を活用するリファラル採用に特化したツールです。家具製造業では、従業員のネットワークを活用して優秀な人材を確保する方法が有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

家具製造業に特化した採用サイトを簡単に作成できるシステムを選ぶことで、応募情報をスムーズに連携でき、採用サイトの制作にかかるコストと手間を削減できます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けのシステムは、以下の求人媒体と連携可能な製品を選ぶことが重要です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けのシステムは、以下の求人媒体と連携可能な製品を選ぶことが重要です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

家具製造業の採用オペレーションを効率化するための機能も考慮しましょう。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信が可能です。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出する機能です。 **タレントプール** 有力な候補者を管理し、関係を維持する機能です。 **応募経路ごとのファネル管理** 通過率、辞退率などの選考指標を表示する機能です。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移などを分析する機能です

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