紙製造業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。紙製造業界においては、特に技術者や生産ラインのオペレーターなど、専門的なスキルセットを持つ人材の採用が重要です。ATSを導入することで、これらの特定のスキルセットを持つ候補者を効率的に管理し、迅速に採用プロセスを進めることが可能になります。また、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
紙製造業界では、多くの求人票を出す必要があり、それに伴う応募者の管理も煩雑になりがちです。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に、技術者やオペレーターの採用には迅速な対応が求められるため、ATSを導入することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。紙製造業界では、特に生産効率や品質管理に直結する人材の採用が重要です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。紙製造業界では、特定の技術者向けの求人媒体や業界特化型の媒体がある場合、それらと連携できることが重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携が可能な場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。紙製造業界では、現場の管理者や技術部門のリーダーも選考に関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。紙製造業界では、以下の採用方法が特に重要となります。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。技術者や生産オペレーターなど、特定のスキルセットを持つ人材の採用が求められるため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 ・アルバイト、パート採用 生産ラインの補助業務や倉庫作業など、アルバイトやパートの採用が必要な場合、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。紙製造業界の特性や業務内容を反映した魅力的な採用サイトを簡単に作成することができるため、求職者に対して効果的にアピールすることができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
紙製造業界では、新卒採用も重要な採用手段の一つです。新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体と連携可能なシステムを選ぶと良いでしょう。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
生産ラインの補助業務や倉庫作業など、アルバイト、パートの採用が必要な場合、以下のアルバイト、パート採用向けの求人媒体と連携できるシステムを選びましょう。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に新卒採用向けの製品が多い傾向にありますが、紙製造業界でも内定者へのフォローアップは重要です。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。紙製造業界では、特定の技術や経験を持つ人材を将来的に採用するための種まきとして重要です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです
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