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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、製版業を含む多くの業界で採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に製版業では、専門的なスキルを持つ人材を効率的に採用することが求められます。ATSは、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合し、採用オペレーションを効率化します。複数の求人媒体や面接システム、適性検査との連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

製版業では、特定のソフトウェアや技術に精通した人材の採用が求められるため、採用オペレーションの効率化が重要です。ATSにより、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能を活用することで、効率的に優れた候補者を見つけることができます。採用オペレーションを効率化することで、リクルーターは専門的な面接やオファー作成に時間を割くことができ、有力な候補者の離脱を防ぐことができます。

採用プロセスの標準化

製版業において、採用プロセスを標準化することは、専門的なスキルを持つ人材を一貫して採用するために重要です。ATSに蓄積されるデータを活用して、効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、応募者の属性分析などを行うことができます。これにより、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

製版業向けの採用管理システムを選ぶ際には、自社が利用している求人媒体との連携がスムーズに行えるかを確認することが重要です。特に製版業に特化した求人媒体や技術系の求人サイトとのデータ連携が可能なATSを選ぶことで、候補者データの自動取り込みが可能となり、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

製版業では、採用に関わる担当者が技術部門の専門家であることが多いため、ATSの導入時には人事部以外の関係者へのフォローアップが重要です。操作マニュアルや説明会を開くことで、システムの利用方法を理解しやすくし、円滑な運用をサポートします。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

製版業では、中途採用や専門職採用が重要です。それぞれの採用方法に特化したツールを選ぶことで、効率的な採用活動が可能となります。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールは、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。製版業が新卒採用を行う場合、これらの機能が役立ちます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールは、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。製版業に特化したスキルを持つ中途採用者を効率的に管理することができます。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールは、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。製版業で短期的なプロジェクトに対応するためのアルバイトやパートを採用する場合に役立ちます。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールは、求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。製版業においても、信頼できるリファラル採用は有効です。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。製版業に特化した採用サイトを作成することで、専門的なスキルを持つ応募者を効果的に集めることができます。また、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することで、応募者に魅力的な印象を与えることができます。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。製版業においても新卒採用を行う場合、以下のような媒体との連携が可能なシステムを選ぶと良いでしょう。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。製版業においても短期的なプロジェクトや繁忙期にアルバイトやパートを採用する場合、以下のような媒体との連携が可能なシステムを選ぶと良いでしょう。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、製版業に適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知、コンテンツ配信、掲示板やコミュニティ作成などの機能を備えた製品が多いです。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。製版業でのイベント管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業や求人媒体を多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者や有力な候補者を管理することができます。製版業においても、将来的な採用のための候補者を管理するために有効です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示します。採用の歩留まりを簡単に確認したい場合におすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移などを分析することができます。製版業においても、定量的な目標管理を行いたい企業におすすめです

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