印刷サービス業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に印刷サービス業界では、多様な職種とスキルセットが求められるため、ATSを活用することで効率的な人材の採用が期待できます。印刷サービス業界では、多くの職種があり、それぞれに特化した求人媒体や選考プロセスが必要となるため、ATSの導入で業務効率化が図れます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に印刷サービス業では、デザイナー、オペレーター、営業職など多岐にわたる職種があり、それぞれの選考プロセスが異なるため、ATSを活用することで統一した管理が可能になります。これにより、リクルーターが面接やオファー作成、採用データの分析など、システムではできない作業に集中することができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。印刷サービス業では、クリエイティブな職種から技術職、営業職まで幅広い職種があり、それぞれの採用プロセスを標準化することで、効率的かつ一貫性のある採用活動が実現できます。これにより、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。印刷サービス業では、デザイナー向けの求人媒体や技術職向けの専門媒体など、特定の求人媒体が重要となることがあります。データ連携の方法にも注意が必要です。求人媒体との連携がスムーズであることで、採用プロセス全体の効率化が図れます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。印刷サービス業では、現場の管理者や専門職のリーダーが選考プロセスに関わることが多いため、システムの使い方を共有することが重要です。事前に操作マニュアルや説明会を実施し、関係者全員がスムーズにシステムを利用できるようにしましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。印刷サービス業では、新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用など、様々な採用方法が求められるため、それぞれに特化したATSを選ぶことが重要です。 **新卒採用** 新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、説明会の管理などの機能が備わっているツールを選びましょう。 **中途採用** 中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が充実しているツールが適しています。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えたツールを選びましょう。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。印刷サービス業では、視覚的な魅力が重要なため、デザインやレイアウトに優れた採用サイトを簡単に作成できる機能があると便利です。また、サイトの更新や管理が容易になるため、最新の求人情報を常に提供することができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。印刷サービス業では、クリエイティブな職種を求めることが多いため、例えば「マイナビ」や「リクナビ」などの主要な求人媒体との連携が不可欠です。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。例えば「バイトル」や「タウンワーク」など、地域に根ざした採用活動を支援する媒体との連携が役立ちます。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** **イベント管理** **重複登録者自動検出** **タレントプール** **応募経路ごとのファネル管理** **採用コスト分析** 印刷サービス業では、特に内定者へのアナウンスやイベント管理機能が重要です。これにより、内定者とのコミュニケーションを円滑に行い、内定後のフォローアップを効率的に行うことができます
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