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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に化学工業分野では、専門知識や技術が求められるポジションが多いため、精度の高い採用プロセスが求められます。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化し、優秀な人材の確保が可能になります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、化学工業に特化した採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に化学工業では技術者や専門職の採用が多いため、迅速かつ正確なオペレーションが求められます。採用オペレーションを効率化することで、専門技術の評価や面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。有力な候補者の離脱を防ぐためにも、迅速かつ効率的な採用プロセスが重要です。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。特に化学工業では、技術職のパフォーマンスや適性を追跡し、最適な採用プロセスを確立することが重要です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。標準化されたプロセスにより、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。化学工業に特化した求人媒体や専門職向けのエージェントとの連携が可能なシステムを選ぶことが重要です。また、データ連携の方法にも注意が必要です。自動連携が可能なシステムを選ぶことで、手間を省き、効率的なオペレーションを実現できます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。化学工業では、技術部門の専門家やマネージャーが選考に関与することが多いため、彼らに対しても適切なフォローが必要です。導入の際には、事前連絡や操作マニュアルの提供、説明会の開催などを行い、システムの利用に対する理解を深めてもらいましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。化学工業においては、以下の採用方法に特化したツールが有効です。 ・**新卒採用** 新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。化学工業の新卒採用では、技術職や研究職の大量一括採用のオペレーション効率化が求められます。 ・**中途採用** 中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。化学工業特有の専門知識やスキルを持つ人材の採用に対応できるシステムを選ぶことが重要です。 ・**リファラル採用** 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。特に専門的なスキルを持つ人材を紹介してもらうことで、化学工業における人材確保に効果的です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。化学工業においては、技術職や研究職向けの専門的な情報を掲載した採用サイトを簡単に作成できることが重要です。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。化学工業に特化した採用媒体との連携が可能なシステムを選ぶことで、効率的な新卒採用が実現します。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。化学工業における補助業務や簡単な作業を担当するアルバイトの採用にも対応できるシステムを選びましょう。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・**内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に化学工業では、内定者向けの研修やオリエンテーションが重要です。 ・**イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。化学工業における説明会や技術セミナーの管理が煩雑な場合におすすめです。 ・**タレントプール** 不採用になった候補者や有力な候補者を管理することができます。化学工業では、特定のスキルセットを持つ人材の確保が重要なため、タレントプール機能が有効です。 ・**応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。化学工業における採用の歩留まりを簡単に確認したい場合におすすめです。 ・**採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。化学工業においても、定量的な目標管理を行い、コスト効率の高い採用を実現するために重要です。 「採用管理システム(ATS) 化学工業」の検索キーワードを用いることで、化学工業に特化した採用管理システムの選定が可能となります。専門的な知識や技術を持つ人材の採用を効率化し、自社に最適なシステムを導入しましょう

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