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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

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リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に化学肥料製造業においては、技術的な専門知識が必要な職種が多いため、適切な人材を効率よく見つけ出すことが重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

化学肥料製造業では、技術職や研究職など専門性の高い職種が多いため、適切な人材を見つけることが重要です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に専門的なスキルセットが求められるポジションにおいて、迅速かつ効果的に選考を進めることが可能になります。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。化学肥料製造業においては、特定のスキルや経験が求められるため、応募者の属性分析や選考方法の最適化が非常に重要です。例えば、特定の大学や研究機関からの応募者が優れたパフォーマンスを発揮する傾向がある場合、その情報を基に採用戦略を立てることができます。これにより、採用プロセスを標準化し、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に化学肥料製造業では、技術系の専門求人媒体や大学の就職支援サイトとの連携が重要となります。これにより、専門的なスキルを持つ応募者を効率よく確保することができます。求人媒体との連携要件を事前に確認し、自社に最適な採用管理システムを選定することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。化学肥料製造業では、研究開発部門や生産技術部門など、専門知識を持つ担当者が選考に関わることが多いため、導入の際には、これらの担当者に対する事前連絡や操作マニュアルの提供が必要です。システムの利用方法を理解しやすくするための説明会を開くなどのフォローアップも重要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。化学肥料製造業では、理系の大学や大学院からの新卒採用が多いため、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。化学肥料製造業では、既に技術や経験を持つ中途採用者をターゲットにすることが多いため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が重要です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。化学肥料製造業における工場作業員や事務サポートなどのアルバイト、パート採用に適した機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。特に化学肥料製造業では、専門知識を持つ従業員からの推薦が有力な採用手段となるため、求人情報の共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などが役立ちます。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。化学肥料製造業では、専門的な知識や技術をアピールするためのサイト作成が重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、専門的な内容を取り入れたデザインやレイアウトを容易に作成することができます。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。化学肥料製造業では、理系の大学や大学院との連携が特に重要です。以下の媒体との連携が可能な製品を探すことが推奨されます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。化学肥料製造業における工場作業員や事務サポートなどのポジションに適した連携が可能な媒体を選ぶことが推奨されます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。特に化学肥料製造業においては、技術職や専門職の採用を効率化するための機能が重要です。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に技術研修や研究開発関連のイベント情報を共有する機能が役立ちます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。専門的な講義やセミナーの管理が容易になります。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業や専門的なスキルを持つ応募者を複数の求人媒体から集める場合に有効です。 ・タレントプール 不採用になった候補者や有力な候補者を管理することができます。特に、研究職や技術職などの専門的なスキルを持つ候補者を将来的に採用するためのデータベースとして活用できます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率や辞退率などの選考指標を表示することができます。化学肥料製造業においては、特定の大学や専門機関からの応募者のパフォーマンスを分析するために有用です。 ・採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。特に、高度な技術や専門知識を持つ人材を採用する際のコスト管理に役立ちます

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