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あなたにおすすめ

採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。有機化学工業品製造業においても、専門知識や技術力が求められる人材の採用が重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能であり、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に有機化学工業品製造業では、専門的なスキルや資格を持つ人材の選定が重要であり、ATSの導入はその効率化に大いに寄与します。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。有機化学工業品製造業においては、特に専門的な職種や技術者の採用が多いため、効率的なオペレーションが求められます。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。有力な候補者を逃さないためにも、ATSの導入は極めて有効です。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。有機化学工業品製造業では、特に専門的な知識や経験を持つ人材の評価が重要です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。有機化学工業品製造業に特化した専門求人サイトや技術者向けの求人媒体と連携できるかを事前に確認することが重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。特に専門職の採用では、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。有機化学工業品製造業では、技術部門や研究開発部門の担当者が選考に関与することが多いです。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らないこれらの部門に事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。有機化学工業品製造業では、特に以下の採用方法に注目です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。有機化学工業品製造業においては、専門知識を持つ新卒者の採用が重要です。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。有機化学工業品製造業では、即戦力となる中途採用が特に重要です。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。有機化学工業品製造業においても、技術者のネットワークを活用して優秀な人材を採用することが可能です。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に有機化学工業品製造業では、専門的な情報や企業の魅力を伝える採用サイトが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。有機化学工業品製造業に特化した求人媒体も視野に入れながら、以下の媒体との連携を検討してください。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携を検討してください。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。特に有機化学工業品製造業においては、専門的な人材の採用に関わる以下の機能が重要です。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。有機化学工業品製造業では、専門知識を持つ候補者を長期的に管理し、将来の採用に備えることが重要です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。有機化学工業品製造業では、コスト管理も重要ですので、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです

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