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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能であり、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に潤滑油製造業界では、専門的な知識やスキルを持つ人材の確保が重要であり、ATSを利用することで効率的に優秀な人材を見つけることができます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

潤滑油製造業においても、採用管理システムによって採用オペレーションを大幅に効率化できます。複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用プロセスがスムーズに進行します。特に技術職や専門職の採用では、迅速な対応が求められるため、ATSを導入することで、採用担当者が面接やオファー作成などの重要な作業に集中できる環境が整います。これにより、有力な候補者を他社に取られるリスクを減少させることができます。

採用プロセスの標準化

潤滑油製造業では、特定の専門知識や技術力を持つ人材の確保が重要です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。これにより、潤滑油製造業の特性に合わせた採用プロセスを標準化し、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に潤滑油製造業では、専門職や技術職向けの求人媒体との連携が重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者やエージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。求人媒体との連携要件を事前に確認し、採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が手間が省けます。

人事部以外の関係者のフォロー

潤滑油製造業では、採用プロセスに技術部門や現場管理者も関わることが多いため、採用管理システムは人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段システムを触らない技術者や現場管理者に事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

潤滑油製造業においても、採用方法に応じたATSを選定することが重要です。以下に代表的な採用方法とその特徴を示します。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。潤滑油製造業では、将来の技術者育成を視野に入れた新卒採用が重要です。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。潤滑油製造業では、即戦力となる経験者の採用が必要なため、中途採用向けのATSが適しています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。潤滑油製造業でも、製造ラインの補助作業などでアルバイトやパートを募集することがあるため、これらの機能が役立ちます。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。潤滑油製造業では、専門知識やスキルが必要なポジションにおいて、信頼できる従業員からの紹介が有効です。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。潤滑油製造業でも、専門的な求人情報をわかりやすく伝えるための採用サイトが重要です。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。潤滑油製造業で新卒採用を行う際には、以下の媒体との連携が有効です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。潤滑油製造業でアルバイトやパートを募集する際には、以下の媒体との連携が有効です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。潤滑油製造業においても、内定者向けの技術研修や工場見学などのイベントを効果的に管理できます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。潤滑油製造業では、技術セミナーや説明会などのイベント管理が重要です。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。潤滑油製造業でも、複数の求人媒体を利用することが多いため、重複登録者の検出機能が役立ちます。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。潤滑油製造業でも、将来的に必要となるスキルを持つ候補者をタレントプールに登録しておくことで、必要な人材を迅速に確保できます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。潤滑油製造業でも、どの応募経路が最も効果的かを確認し、最適な採用戦略を立てることができます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。潤滑油製造業でも、採用コストを正確に把握し、効率的な採用活動を行うために重要です

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