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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。タイヤ製造業界では、製造現場での専門知識や技術を持つ人材の確保が重要であり、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が必要です。そのため、採用管理システムは、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。タイヤ製造業では、生産ラインの効率化や製品品質の向上が求められ、採用オペレーションの手際が悪いと、有力な技術者や現場スタッフの離脱を招く原因になります。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。タイヤ製造業では、特定の技術や資格を持つ人材が求められることが多いため、適切な選考方法の選定や、技術スキルの評価が重要です。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。タイヤ製造業界に特化した求人媒体や技術者向けの専門サイトとの連携が重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。タイヤ製造業では、製造部門や技術部門の担当者が面接や選考に関与することが多いため、そのフォローアップが重要です。導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。タイヤ製造業では、製造ラインのスタッフや技術者の採用が主な採用ニーズとなるため、それに合った採用方法を選びましょう。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。特に技術系の新卒採用に強いシステムを選ぶと良いでしょう。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。製造現場経験者や専門技術者の採用が多い場合、中途採用に強いシステムが適しています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。製造補助や検査スタッフなど、短期間の採用ニーズがある場合に適しています。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。タイヤ製造業では、技術を持つ従業員から信頼できる知人を紹介してもらうことが効果的です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に、技術者向けの魅力的な採用サイトを作成することで、応募者の興味を引くことができます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。技術系の新卒向け媒体と連携できるシステムを選ぶと良いでしょう。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。製造補助スタッフなどの採用に適した媒体との連携を重視しましょう。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス タイヤ製造業では、新しい技術や製造プロセスのトレーニングが重要です。内定者向けのイベントやトレーニングの告知をシステムで行うことができます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。技術者向けの説明会や見学会などが多い場合に便利です。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。技術者や専門職の採用において、応募者の重複管理が重要です。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。将来的な採用ニーズに備えた人材管理が可能です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。製造現場や技術部門の採用効率を分析するのに役立ちます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。タイヤ製造業では、コスト効率の良い採用施策を見つけるために重要です

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