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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に袋物製造業においては、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、効率よく人材を確保することが可能です。袋物製造業では、製造ラインのスタッフから管理職まで幅広い職種の求人が発生するため、ATSを使うことで各職種に適した応募者の管理が容易になります。また、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。袋物製造業では、製造ラインのスタッフや技術者の採用が頻繁に行われるため、これらの作業を自動化することで効率を大幅に向上させることができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。袋物製造業においても、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。これにより、採用プロセスを標準化し、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。袋物製造業では、専門性の高い技術者から製造ラインのオペレーターまで、多岐にわたる求人媒体を利用することが多いです。特に、地元の求人サイトや業界特化型の求人媒体を利用する場合、それらと連携できるATSを選ぶことが重要です。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。袋物製造業では、現場のリーダーや管理職が選考に関わることが多いため、導入の際には普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。袋物製造業においても、それぞれの採用方法に適したATSを選ぶことが重要です。 **新卒採用** 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。製造業に特化した新卒採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 **中途採用** 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。経験や技術を持った中途採用者を効率よく管理する機能が充実しています。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。製造現場の短期スタッフやパートタイムの採用を効率化することができます。 **リファラル採用** 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。袋物製造業では、技術者や専門職の採用に有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。袋物製造業においても、採用サイトを通じて企業の魅力を伝え、応募者を引きつけることができます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

袋物製造業に適した新卒採用向けの求人媒体との連携が重要です。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

袋物製造業に適したアルバイト、パート採用向けの求人媒体との連携が重要です。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出します。 **タレントプール** 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます

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