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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。ガラス製品業界では、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、特に製造現場や研究開発部門における専門技術者の採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、工場や研究所など多岐に渡る部署での採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能が提供され、特に専門的な技術を持つ候補者の採用オペレーションを効率化します。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。ガラス製品業界では、専門的な技術や知識を持つ人材の確保が重要であるため、効率的な採用オペレーションは競争力を維持するために不可欠です。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、ガラス製品業界に特化した求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、特に高い専門性が求められるポジションでの採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。ガラス製品業界では、技術職や研究職向けの専門的な求人媒体との連携が重要となります。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。ガラス製品業界では、製造現場や研究開発部門の担当者も選考プロセスに関わることが多いため、導入の際には、これらの部門の担当者に事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。ガラス製品業界では、以下の採用方法が特に重要です。 **新卒採用** 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 **中途採用** 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。技術職や専門職の経験者をターゲットにした求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。工場でのライン作業など、選考プロセスが単純なポジション向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。ガラス製品業界では、特に技術職や研究職向けの魅力的な採用サイトを作成することが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。ガラス製品業界で需要が高い採用媒体は以下です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。特に工場でのライン作業などのポジションでの採用が多い場合に有効です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。ガラス製品業界では、特に新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。特に技術職や専門職の採用イベントが多い場合におすすめです。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 **タレントプール** 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。ガラス製品業界では、特に専門技術を持つ候補者の管理に有効です。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。特に定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 ガラス製品業界で採用管理システム(ATS)を選ぶ際には、上記のポイントを参考に、自社のニーズに最も適した製品を見つけましょう

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