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陶磁器同関連製品向けの採用管理システム(ATS)

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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

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リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に陶磁器業界のような専門的な製造・販売を行う企業にとっては、適切な人材の確保が重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

陶磁器同関連製品を取り扱う企業においても、採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。陶磁器業界特有の技能や経験を持つ候補者を迅速に見つけ、確保するためには、効率的な採用プロセスが必要です。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。陶磁器同関連製品の製造販売において必要なスキルセットや経験を持つ候補者を効果的に見つけるために、採用プロセスを標準化することが重要です。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。陶磁器業界に特化した求人媒体や、専門的なスキルを持つ人材をターゲットにした媒体との連携が可能なシステムを選ぶと良いでしょう。特に、陶磁器業界では専門的な技能や経験が求められるため、適切な求人媒体との連携が効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。陶磁器業界では、製造現場やデザイン部門など、専門的な知識を持つ担当者が選考に関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。陶磁器業界では、特定の採用方法が有効である場合がありますので、以下の採用方法を考慮しましょう。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。陶磁器業界に特化した研修プログラムや育成計画がある場合、これらの機能を備えたシステムが有効です。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。陶磁器業界においては、特定の技術や経験が必要な場合が多いため、これらの要件を効率的に管理できる機能を備えたシステムが求められます。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。製造現場や販売店舗での短期的な人材需要に対応するための機能を備えています。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。専門的なスキルを持つ人材を紹介してもらうことが期待できるため、陶磁器業界においても有効です。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。陶磁器業界の企業においても、自社の魅力を効果的に伝えるための採用サイト作成機能は重要です。特に、製品の美しさや職場環境をビジュアルで伝えることができる機能を持つシステムを選ぶと良いでしょう。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。陶磁器業界の特性に合った媒体との連携が可能なシステムを選ぶと、効率的な新卒採用が実現できます。

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。製造現場や販売店舗での短期的な人材需要に対応するための連携機能を持つシステムを選ぶと効率的です。

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。陶磁器業界では、新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。陶磁器業界においても、説明会や会社見学などのイベント管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。陶磁器業界では、特定の技術や経験を持つ候補者を長期的に管理するために有効です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。陶磁器業界においても、採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい陶磁器業界の企業にはおすすめです

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