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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。製鋼・製鋼圧延業のような労働集約型の業界においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に製鋼・製鋼圧延業では、多様な技能を持つ作業員の確保や、特定の資格や経験が求められるため、ATSを導入することで効率的な採用プロセスの構築が可能となります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。製鋼・製鋼圧延業の現場では、採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまうだけでなく、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。ATSを導入することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。製鋼製鋼圧延業においては、特定の技能や資格が重要であるため、応募者の属性や選考履歴のデータを分析することで、最適な採用プロセスを標準化することができます。これにより、質の高い候補者を一貫して採用し、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。製鋼・製鋼圧延業では、特定の技能や資格を求めるため、専門の求人媒体と連携できるATSを選ぶことが重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。製鋼製鋼圧延業では、現場の管理者や技術担当者が選考に関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。製鋼・製鋼圧延業では、特定の技能や資格を求める中途採用が多くなるため、中途採用に特化した機能を持つATSを選ぶと良いでしょう。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。製鋼・製鋼圧延業では、特定の技能や資格を求めるため、自社サイトで詳細な求人情報を提供することが重要です。ATSを利用して採用サイトを簡単に構築することで、応募者に対して魅力的な情報を提供できます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

製鋼・製鋼圧延業では、新卒採用も重要な採用方法の一つです。新卒向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。自社の採用戦略に合った媒体と連携できるATSを選びましょう。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

製鋼・製鋼圧延業では、特定の期間やプロジェクトに応じてアルバイトやパートを採用することもあります。アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できる求人媒体が重要です。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。製鋼・製鋼圧延業では、新入社員の研修や安全講習などのイベントを効率的に管理できます。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。製鋼・製鋼圧延業では、特定の技能や資格を持つ候補者向けの説明会や面接イベントを効率的に管理できます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。製鋼・製鋼圧延業では、大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。製鋼・製鋼圧延業では、特定の技能や資格を持つ人材を将来的に採用するための種まきとして利用できます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。製鋼・製鋼圧延業では、特定の求人媒体やエージェントの効果を分析するために役立ちます。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。製鋼・製鋼圧延業では、コストを効率的に管理し、予算内で最適な人材を採用するために重要です。 製鋼・製鋼圧延業における採用管理システム(ATS)の選定は、業界特有のニーズに合った機能を持つものを選ぶことが成功の鍵となります。これにより、効果的な採用プロセスの構築と優秀な人材の確保が可能となります

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