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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に表面処理鋼材製造業においては、特定の技能を持つ人材の確保が重要です。ATSを活用することで、求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携をスムーズに行い、採用業務の作業工数を削減し、採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。表面処理鋼材製造業においては、特定の技能や経験を持つ人材が求められるため、ATSを活用することで適切な人材を迅速に見つけることができます。また、採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。表面処理鋼材製造業では、特定の技能や経験が重視されるため、ATSを使用して採用プロセスを標準化することで、適切な人材を一貫して確保することができます。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。表面処理鋼材製造業では、特定の技能や経験を持つ人材をターゲットにすることが多いため、業界特化型の求人媒体との連携が重要です。データ連携が可能な場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。表面処理鋼材製造業では、技術部門や製造部門の担当者が選考に関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。表面処理鋼材製造業においては、中途採用や特定の技能を持つ人材の採用が重要です。そのため、中途採用や特定技能者向けの機能が充実しているATSを選ぶことが推奨されます。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。表面処理鋼材製造業でも、新卒採用を行う場合には、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を活用できます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。表面処理鋼材製造業においては、中途採用が重要な場合が多いため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が求められます。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。表面処理鋼材製造業でアルバイトやパートを採用する場合には、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能が役立ちます。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。表面処理鋼材製造業では、特定の技能や経験を持つ人材の紹介が有効な場合があり、リファラル採用の機能を持つATSが役立ちます。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。表面処理鋼材製造業では、特定の技能や経験を持つ人材をターゲットにするため、専門的な情報を掲載した採用サイトを作成することが重要です。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。表面処理鋼材製造業でも新卒採用を行う場合には、以下のような求人媒体との連携が求められます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。表面処理鋼材製造業でアルバイトやパートを採用する場合には、以下のような求人媒体との連携が求められます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。表面処理鋼材製造業においては、特定の技能を持つ人材の採用に関する機能が特に重要です。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に新卒採用向けの製品が多い傾向にありますが、表面処理鋼材製造業でも有効です。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。表面処理鋼材製造業では、特定の技能や経験を持つ人材の採用が難しい場合があり、タレントプール機能が役立ちます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです

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