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採用候補者の選考行程を管理したい

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内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。非鉄・同合金圧延業界においても、特有の人材ニーズや技術スキルを持った候補者の管理が求められるため、採用管理システムは非常に有効です。複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。非鉄・同合金圧延業界特有の技術知識やスキルセットを持つ候補者の情報を一元管理することで、採用プロセス全体の手間を大幅に削減できます。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。特に、専門知識を持つ技術者の採用においては、迅速な対応が求められます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。非鉄同合金圧延業界では、特定の技術スキルや業界経験が求められるため、これらのデータを活用して効果的な採用を実現できます。例えば、最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。非鉄・同合金圧延業界では、特定の技術スキルを持つ候補者をターゲットにするため、専門的な求人媒体との連携が重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。非鉄同合金圧延業界では、技術部門の担当者も選考に関わることが多いため、導入の際には、普段システムを触らない技術者に事前連絡し、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。非鉄・同合金圧延業界の特定の採用ニーズに合わせたシステムを選ぶことが重要です。 **新卒採用** 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 **中途採用** 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。特に技術者採用において、専門知識を持つ人材の採用要件が多岐に渡るため、それらを整理する機能などに長けています。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 **リファラル採用** 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。非鉄・同合金圧延業界に特化した情報を掲載することで、より適した人材を引き寄せる効果が期待できます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携が可能な製品を選びましょう。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出します。 **タレントプール** 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。 非鉄・同合金圧延業界に特化した採用管理システムを導入することで、効率的で効果的な採用プロセスを実現し、適切な人材を迅速に確保することが可能です

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