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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。電線・ケーブル製造業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に製造現場では、迅速かつ正確な人材補充が求められるため、ATSはそのニーズに応える重要なツールとなります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。電線・ケーブル製造業では、特に大量の応募者を効率的に処理することが求められるため、この効率化は大きなメリットとなります。例えば、機械操作に熟練した技術者や、作業効率を高めるための現場スタッフの採用において、迅速かつ正確な選考が可能となります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。電線ケーブル製造業に特有のスキルセットや資格要件を考慮した選考方法を標準化することができ、質の高い人材を一貫して採用することが可能です。例えば、特定の技術資格を持つ候補者の割合や、入社後のパフォーマンスデータを蓄積し、次回の採用活動に活かすことができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。電線・ケーブル製造業では、技術職向けの専門求人サイトや地域密着型の求人媒体との連携が重要です。連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。電線ケーブル製造業では、現場の管理職や技術部門のリーダーが選考に関わることが多いため、導入の際にはこれらの関係者に事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。技術的な知識を持つ担当者がシステムを円滑に使用できるようにフォローアップを考慮しましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。電線・ケーブル製造業においても、以下の採用方法に特化したツールを選ぶことが重要です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。特に技術系大学や専門学校からの新卒採用に向けて、適切な求人媒体や説明会管理機能を備えたシステムを選びましょう。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。製造業に特化した求人媒体や技術エージェントとの連携が強力なシステムを選ぶことで、必要な技術スキルを持った経験者を効率的に採用できます。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。製造ラインの補助スタッフや短期間のプロジェクトに対応できる人材を迅速に確保できるシステムを選びましょう。 ・リファラル採用 電線・ケーブル製造業では、現場での実務経験が重要です。従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールを活用し、信頼性の高い人材を確保することも有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に、技術職や製造職の詳細な業務内容を伝えるためのサイト作成機能があるシステムを選ぶと、応募者に対する情報提供がスムーズに行えます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。電線・ケーブル製造業に特化した採用媒体との連携が可能な製品を選ぶことで、最適な新卒人材を効率的に採用できます。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。特に、短期間で大量に人員を確保する必要がある製造ライン向けの求人媒体との連携が重要です。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知や、初期研修の案内などをシステムで行うことができます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。特に、製造現場見学や技術説明会などが多い企業におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業や、複数の求人媒体を利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。特に、技術スキルや資格を持った候補者をタレントプールに登録し、将来的な採用に備えることができます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。製造業特有の応募経路を分析し、最適な採用戦略を立てることができます。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。特に、製造業における採用コストを正確に把握し、予算管理を行うことが重要です

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