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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、建築用金属製品製造業においては、専門的な技能や経験が求められるため、適切な候補者を迅速に見つけ出すことが重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。建築用金属製品製造業では、特定の技能や経験が求められるため、効率的なオペレーションが重要です。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。建築用金属製品製造業においては、特定の技能や資格を持つ人材の採用が重要です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に建築用金属製品製造業では、専門の求人媒体やエージェントを利用することが多いため、連携の有無は重要なポイントです。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。特に建築用金属製品製造業では、専門的な技術者や現場の責任者が選考に関わることが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。建築用金属製品製造業では、特に中途採用や専門的な技能職の採用が多いため、それに適したシステムを選ぶことが重要です。 – 新卒採用 – 中途採用 – アルバイト、パート採用 – リファラル採用

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。建築用金属製品製造業では、専門的なスキルや経験を持つ人材をターゲットにした採用サイトを作成することで、より適切な候補者を集めることができます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携が可能か確認しましょう。 – マイナビ連携 – リクナビ連携 – Wantedly – ワンキャリア – OfferBox – ジョブメドレー – indeed – キミスカ – Paiza – LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。以下の媒体との連携が可能か確認しましょう。 – バイトル – タウンワーク – フロムエーナビ – マイナビバイト – しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 – 内定者へのアナウンス – イベント管理 – 重複登録者自動検出 – タレントプール – 応募経路ごとのファネル管理 – 採用コスト分析 特に建築用金属製品製造業においては、専門的なスキルや資格を持つ人材を効率的に見つけ出し、採用プロセスを最適化するための機能が求められます。上記のポイントを考慮し、最適な採用管理システムを選びましょう

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