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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

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リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。金属線製品製造業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に製造業では、技術職や現場スタッフの採用が重要であり、採用管理システムを用いることで、熟練度や経験を重視した選考プロセスを迅速かつ効果的に行うことができます。また、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能であり、採用業務の作業工数削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。金属線製品製造業では、特定の技能や資格を持つ候補者を効率的に選別することが求められるため、ATSを活用することで、適切な人材を迅速に見つけることができます。採用オペレーションがスムーズに進むことで、選考面接やオファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが集中することができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。金属線製品製造業では、特定の技能や経験が求められるため、採用プロセスを標準化し、再現性の高い採用結果を得ることが重要です。例えば、どの求人媒体やエージェントが最も効果的か、どの選考方法が最適かをデータに基づいて判断することができます。これにより、常に高品質な人材を採用することが可能となります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。金属線製品製造業では、特定の技能や資格を持つ人材を募集するため、専門的な求人媒体との連携が重要です。データ連携が可能な場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者やエージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。製造業では、現場のリーダーや技術者が選考に関与することが多いため、導入の際には、これらの関係者に事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。特に、普段はシステムを触らない人たちにも使いやすいインターフェースを提供することが重要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。金属線製品製造業に適した採用方法を以下に示します。 **新卒採用** 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。技術職や製造現場での新卒採用において、適性検査や筆記試験の管理機能が充実しているシステムを選ぶと良いでしょう。 **中途採用** 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。経験豊富な技術者や管理職を採用する際に、エージェント管理やスキルマッチング機能が強化されたシステムがおすすめです。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。繁忙期の短期間雇用や特定作業を担当するスタッフの募集に適しています。 **リファラル採用** 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。技術者同士のネットワークを活用し、信頼性の高い人材を効率よく採用することができます。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。金属線製品製造業においても、専門的な知識や技能を必要とする職種の魅力をアピールするため、自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるシステムを選ぶことが重要です。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。金属線製品製造業に適した求人媒体との連携が可能な製品を選ぶことで、採用活動を効率化できます。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。繁忙期や短期間の人材を効率的に募集するために、適切な媒体との連携が必要です。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に、技術研修や現場見学などのイベント管理が重要です。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 **タレントプール** 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。特に、将来の採用を見据えた人材のデータベース構築が重要です。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです

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