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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に電気計測器製造業においては、専門的な知識や技術を持つ人材の採用が求められるため、ATSの導入によって効率的に適切な人材を確保することが可能です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に電気計測器製造業においては、技術的な知識や経験が求められるため、専門的なスキルセットを持つ候補者を迅速に見つけ出し、効率的に選考を進めることが重要です。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。特に電気計測器製造業では、特定の技術や資格が求められることが多いため、これらのデータを分析することで、最適な求人媒体や選考方法を特定し、採用プロセスを標準化することができます。これにより、高い再現性を持った採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。電気計測器製造業では、専門的な求人媒体や技術者向けの求人サイトと連携できることが重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。電気計測器製造業では、技術部門の担当者や現場のリーダーが選考に関わることが多いため、導入の際には、これらの担当者に事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。電気計測器製造業においては、特に中途採用や専門技術者の採用に特化したツールを選ぶことが重要です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。電気計測器製造業では、技術的なプロジェクトや製品に関する詳細な情報を掲載することで、専門的な知識を持つ候補者を引き付けることができます。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。技術系の大学や専門学校との連携も視野に入れると良いでしょう。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に電気計測器製造業では、技術研修や製品説明会などのイベントが多いため、これらの管理が効率化されます。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。電気計測器製造業では、技術展示会や専門セミナーなどが多いため、これらの管理が重要です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。特に電気計測器製造業では、特定のスキルセットを持つ候補者を将来的に採用するためのデータベースとして活用できます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです

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