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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。自転車・同部品製造業においては、特に技術職や製造ラインのオペレーター、品質管理担当など、専門的な職種の採用が多いことが特徴です。ATSを導入することで、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合し、効率的な採用プロセスを実現することができます。自転車・同部品製造業では、多様な求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が重要であり、ATSを導入することで採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

自転車・同部品製造業において、技術職や製造ラインのオペレーターなどの採用には特有のチャレンジがあります。採用管理システム(ATS)によって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能を利用することで、採用オペレーションを効率化できます。これにより、人事担当者は選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムでは対応できない重要な作業に時間を割くことができます。効率的な採用オペレーションが実現すれば、有力な候補者の離脱を防ぎ、適切なタイミングでの内定出しが可能となります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、効果的な採用施策の分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自転車同部品製造業において最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などができます。これにより、採用プロセスを標準化し、候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

自転車・同部品製造業で利用する求人媒体との連携が可能かどうかを確認することが重要です。採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社が利用している求人媒体に対応しているかを確認しましょう。特定の技術職や製造職に強い求人媒体との連携が可能であれば、効率的に候補者情報を取り込むことができ、採用活動がスムーズに進行します。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用するため、導入の際には普段システムを触らない製造ラインの管理者や技術部門の担当者にも事前連絡を行い、操作マニュアルや説明会を開くことが必要です。人事以外の関係者のフォローアップをしっかりと行うことで、システム導入後の混乱を防ぎ、スムーズな運用が可能となります。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。自転車・同部品製造業では、特に以下の採用方法に着目して選定することが重要です。 **新卒採用** 新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えたツールを選ぶと良いでしょう。技術職や製造ラインの新卒採用に特化した機能があるか確認することが重要です。 **中途採用** 中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を持つツールが適しています。特に、特定の技術や経験を持つ人材の採用が多い自転車・同部品製造業においては、中途採用に強いATSを選ぶことが重要です。 **アルバイト、パート採用** 選考プロセスが単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携が可能なツールが役立ちます。製造ラインのサポートスタッフや短期的なプロジェクト要員の採用に適しています。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自転車・同部品製造業においても、専門的な職種の詳細な情報を掲載し、応募者に魅力を伝えるための採用サイトは重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、ベストプラクティスに沿ったサイトを簡単に作成できる機能があると良いでしょう。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。自転車・同部品製造業においても、新卒採用に注力している場合は、以下の媒体との連携が可能な製品を選ぶと良いでしょう。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。短期的なプロジェクトや製造ラインのサポートスタッフの採用に特化した媒体と連携できる製品を選びましょう。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことも重要です。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成ができる製品は、新卒採用において特に有効です。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できる機能は、多くの採用イベントを実施する企業におすすめです。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出する機能は、大量採用を行う企業や複数の求人媒体やエージェントを利用する企業に有効です。 **タレントプール** 不採用になった候補者や有力な候補者を管理し、定期的に連絡をとる機能は、将来の採用に向けた候補者の種まきに役立ちます。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの通過率や辞退率などの選考指標を表示する機能は、採用の歩留まりを簡単に確認したい場合に有効です。 **採用コスト分析** 採用費用の明細や採用単価の推移などを分析する機能は、定量的な目標管理を行いたい企業におすすめです。 自転車・同部品製造業においては、特定の技術や経験を持つ人材の採用が重要であり、適切な採用管理システム(ATS)を選ぶことで、採用プロセスの効率化と成果の向上が期待できます

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