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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、測量機械器具製造業においては、専門的な知識やスキルを持つ人材を迅速かつ効率的に採用することが重要です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に測量機械器具製造業では、技術的な専門知識を持つ人材の選定が重要なため、適性検査や技術面接の結果を一元管理することが求められます。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。測量機械器具製造業では、特定の技術スキルや経験が求められるため、過去の採用データを分析して最も効果的な求人媒体やエージェントを特定することが重要です。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。測量機械器具製造業では、技術系の専門求人媒体や業界特化型のエージェントとの連携が特に重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。測量機械器具製造業では、技術部門の専門家も選考に関与することが多いため、彼らにシステムの操作方法を理解してもらうことが不可欠です。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。特に測量機械器具製造業では技術者採用が重視されるため、技術系の求人媒体やエージェントとの連携が強力なシステムを選ぶことが重要です。 ・新卒採用 測量機械器具製造業では、新卒採用向けに特化した機能も必要です。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 ・中途採用 中途採用向けのツールも重要です。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用も視野に入れる必要がある場合、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携機能が求められます。 ・リファラル採用 リファラル採用に特化したツールも検討すると良いでしょう。従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用は、自社に知名度がない場合や特定のスキルを持つ人材を効率的に見つける手段として有効です。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。測量機械器具製造業では、技術や製品に関する情報を詳細に伝えるための採用サイトの重要性は高いです。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなります。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。需要が高い採用媒体と連携可能な製品を探しましょう。

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス ・イベント管理 ・重複登録者自動検出 ・タレントプール ・応募経路ごとのファネル管理 ・採用コスト分析 測量機械器具製造業では、特定の技術スキルを持つ候補者を効率的に管理し、最適な採用方法を見つけるために、これらの機能が特に重要です

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