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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。銃弾製造業においても求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能であり、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に、銃弾製造業のように専門性の高い業界では、適切な人材の迅速な確保が競争力の維持に直結するため、ATSの導入は非常に有効です。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

銃弾製造業の採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に、専門技術や知識を有する人材の採用には迅速な対応が求められるため、ATSは重要です。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせたり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなります。有力な候補者の離脱を招く原因にもなりますので、ATSの導入によりこれを防ぐことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。銃弾製造業に特化した採用方法や評価基準を標準化することで、専門性の高い人材を一貫して確保しやすくなります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体や適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、銃弾製造業に特化した求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に、技術職や専門職に強い求人媒体とのデータ連携ができるATSは、より効果的です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。銃弾製造業では、技術部門や生産部門の担当者も選考に関わることが多いため、導入の際には普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。特に、技術職の面接官などがシステムをスムーズに使えるようにフォローアップを行うことが重要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

銃弾製造業に必要な人材は新卒、中途、アルバイトなど多岐にわたります。特に技術職や専門職の中途採用が重要であるため、それに特化したATSの選定をおすすめします。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。技術職や専門職に強い求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。銃弾製造業においても、自社の採用サイトを持つことは専門性の高い人材を効果的に引き付けるために重要です。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。自社に最も効果的な新卒採用媒体との連携を確認しましょう。

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。エリアごとの採用状況を把握する機能も重要です。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス イベント管理 重複登録者自動検出 タレントプール 応募経路ごとのファネル管理 採用コスト分析 これらの機能を活用することで、銃弾製造業に特化した採用オペレーションを効率化し、優れた人材の確保を実現することが可能です

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