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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。 特に弾薬装てん組立業においては、高度な専門知識と技術が求められるため、適切な人材の選定が非常に重要です。採用管理システムを導入することで、候補者の資格や経験、スキルセットの詳細な管理が可能となり、より適した人材を効率的に見つけることができます。また、安全性や法規制に厳しい業界であるため、採用プロセスの透明性と遵守が求められますが、ATSはその点でも役立ちます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。弾薬装てん組立業界では、特に専門性の高い人材を効率的に選定することが求められ、ATSの導入によりそのプロセスがスムーズになります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、弾薬装てん組立業に特化した選考基準を設定し、それを基に効果的な選考方法を特定することができます。また、適切な応募者の属性分析を行うことで、高度な技術と知識を持つ候補者を一貫して見つけることができます。採用プロセスを標準化することで、継続的に質の高い人材を採用することが可能となります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。弾薬装てん組立業では、専門的な求人媒体や業界特化型の求人サイトと連携できるかを確認することが重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者のデータが自動で取り込まれ、効率化に繋がります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。特に弾薬装てん組立業では、技術部門の担当者や現場管理者が選考に関わることが多いため、彼らへのフォローアップが重要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。弾薬装てん組立業では、以下の採用方法が特に重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。弾薬装てん組立業では、専門知識や経験が求められるため、中途採用が主流となることが多いです。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に弾薬装てん組立業では、自社の強みや専門性をアピールするためのサイト作成が重要です。採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

弾薬装てん組立業では、中途採用が主流ですが、新卒採用も行う場合は、新卒採用向けの求人媒体との連携が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。また、新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に弾薬装てん組立業では、内定者に対して安全教育や法規制に関するトレーニングを行う必要があるため、この機能は重要です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。弾薬装てん組立業では、専門技術を持つ候補者向けの説明会やセミナーが多いため、イベント管理機能は有用です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業や、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者や、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。弾薬装てん組立業では、将来的に必要になる可能性のある専門技術を持つ候補者をタレントプールに登録しておくことが有用です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。弾薬装てん組立業では、特に高度な技術を持つ人材の採用にコストがかかるため、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです

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