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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。食堂・レストラン業界においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に、食堂・レストラン業界では、シフト制やパートタイムの採用が多く、迅速かつ効率的な採用が求められるため、ATSの導入は非常に有効です。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。食堂・レストラン業界では、頻繁な人員の入れ替えや季節ごとの採用ニーズがあるため、この効率化は特に重要です。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。食堂レストラン業界では、接客スキルや料理技術など特定のスキルセットが求められることが多いため、適切な選考方法を標準化することが非常に有効です。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に食堂・レストラン業界では、アルバイトやパート向けの求人媒体が多く利用されるため、それらと連携できるかどうかは重要です。例えば、Indeedやマイナビバイトなどと連携できるかどうかを確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。食堂レストラン業界では、店長やシフトリーダーなど現場のスタッフが選考プロセスに関与することが多いため、導入の際には事前連絡や操作マニュアルの提供、説明会の開催が必要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。食堂・レストラン業界に特化した以下の採用方法とその特徴を確認しましょう。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。食堂・レストラン業界では特に重要です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。食堂・レストラン業界では、魅力的な採用サイトを持つことで候補者の関心を引き、応募につなげることができます。

3

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

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