自動車賃貸業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に自動車賃貸業では、現場スタッフから営業担当まで多岐にわたる人材が必要となるため、ATSの導入は非常に有効です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
自動車賃貸業では、フロントスタッフ、メカニック、営業担当といったさまざまな職種の採用が必要です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、リクルーターは選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業に時間を割くことができます。特に自動車賃貸業では、迅速かつ効率的な採用プロセスが競争力を高めるポイントとなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、フロントスタッフやメカニックにとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。自動車賃貸業に特化した求人媒体があれば、それとの連携が可能なシステムを選ぶことが重要です。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。自動車賃貸業では、現場のマネージャーや店舗責任者も選考プロセスに関与することが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。自動車賃貸業において特に注目すべき採用方法とその特徴は以下です。 ・中途採用 自動車賃貸業では即戦力となる中途採用が重要です。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えたツールが有効です。特に店舗運営や営業担当といったポジションでは、経験者の採用が求められます。 ・アルバイト、パート採用 季節や繁忙期に応じて、アルバイトやパートを採用することも多い自動車賃貸業では、アルバイト、パート採用が得意なツールが役立ちます。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能が重要です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、現在採用サイトを持たない自動車賃貸業の企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。新卒採用は自動車賃貸業においても将来のリーダー候補を育成するために重要です。需要が高い採用媒体は以下です。また、新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム（ATS）診断で簡単にチェックすることができます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。自動車賃貸業では、季節や繁忙期に応じてアルバイトやパートの採用が必要になることが多いため、以下のような求人媒体との連携が重要です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。自動車賃貸業においてもこれらの機能は非常に有用です。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。特に自動車賃貸業では、説明会や面接スケジュールの管理が煩雑になりがちです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。特に自動車賃貸業では、将来的に必要となる人材のための種まきが重要です。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 自動車賃貸業における採用管理システムの導入は、効率的な採用活動を実現し、業務の生産性を高めるために非常に重要です。上記のポイントを参考に、自社に最適なATSを選定してください
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