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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。洗濯・理容業界においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、高い人手が求められる洗濯・理容業では、効果的な人材の確保が重要です。ATSを利用することで、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携し、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。洗濯・理容業界では、即戦力となる人材を迅速に確保することが求められます。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。手際が悪いと、有力な候補者を逃してしまう可能性が高くなるため、ATSの導入は特に重要です。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。洗濯理容業界においても、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。洗濯・理容業界に特化した求人媒体がある場合、それらとの連携が可能かどうかも確認することが重要です。また、データ連携の方法にも注意が必要です。自社が使っている求人媒体とスムーズに連携できるかを確認することで、効率化につながります。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。洗濯理容業界では、現場のマネージャーや店長なども選考に関わることが多いため、導入の際には、これらの関係者に事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。洗濯・理容業界においても、以下の採用方法に注目することが重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。新卒者を多く迎え入れる場合に有効です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。洗濯・理容業界では、即戦力となる中途採用のニーズが高いため、これらの機能が重要です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。洗濯・理容業界では、アルバイトやパートの採用が頻繁に行われるため、これらの機能が有効です。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。洗濯・理容業界では、信頼できる人材を確保するためにリファラル採用が有効です。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。洗濯・理容業界の企業が自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。洗濯・理容業界での採用イベントが多い場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業や多数の求人媒体を利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者や採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。洗濯・理容業界では、将来的に必要となる人材を確保するためにこの機能が有効です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標表示が可能です。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合におすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移などを分析することができます。定量的な目標管理をしたい洗濯・理容業界の企業にはおすすめです。 以上のポイントを考慮して、洗濯・理容業界に最適な採用管理システムを選び、効果的に活用しましょう

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