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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。衣服裁縫修理業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に、少人数で運営されることが多い衣服裁縫修理業では、採用業務の作業工数を削減することは大きなメリットとなります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。衣服裁縫修理業では、特定のスキルや経験を持つ人材を迅速に見つけることが重要です。採用オペレーションを効率化することで、面接や技術試験、給与交渉など、システムではできない作業に集中することができます。採用オペレーションが手際よく進むことで、有力な候補者の離脱を防ぎ、競争力を維持することができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。衣服裁縫修理業では、技術力や経験の評価が重要です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、常に高い技術力と適応力を持つ人材を確保しやすくなります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。衣服裁縫修理業では、特定の専門求人サイトや地域限定の求人媒体が利用されることが多いです。これらの媒体との連携が可能であることを確認することで、効率的なデータ管理が可能となります。データ連携できる場合、求人媒体から自動でデータを取り込むことで、手作業の手間を削減できます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。衣服裁縫修理業では、実際の技術試験を行う現場の技術者や管理者も関与することが多いため、導入の際には、彼らに事前連絡や操作マニュアルの提供が必要です。技術者がシステムを使いやすいように設定し、選考プロセスをスムーズに進めるためのフォローアップが重要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。衣服裁縫修理業において特に重要な採用方法を考慮することが大切です。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。特定の技術や経験を持つ候補者を効率的に採用するために、専門的な求人媒体やエージェントとの連携が重要です。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。衣服裁縫修理業では、短期間のプロジェクトや繁忙期に対応するために、アルバイトやパートの採用が必要になることがあります。選考プロセスがシンプルで、地域限定の求人媒体との連携が可能なシステムが適しています。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。衣服裁縫修理業では、特定の技術や経験を持つ候補者に対して、自社の魅力を伝えるための採用サイトが有効です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。衣服裁縫修理業では、繁忙期の対応や短期間のプロジェクトに対応するため、これらの媒体との連携が特に重要です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB

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