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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

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リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。物品預り業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に物品預り業では、信頼性とセキュリティが重要視されるため、適切な人材の選定が求められます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携することで、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。物品預り業では、信頼性やセキュリティが求められるため、候補者の選定には時間と労力がかかることが多いです。これを効率化することで、リクルーターは選考面接やオファー作成、採用データの分析と施策の提案などに時間を割くことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。物品預り業では、信頼性や適性が重要な要素となるため、これらを標準化することで一貫した高品質な採用を実現できます。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。物品預り業においても、特定の求人媒体からの応募者が多い場合、その媒体と連携できるシステムを選ぶことが効率化につながります。また、データ連携の方法にも注意が必要で、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。物品預り業では、現場の管理者やセキュリティ担当者も選考に関わることがあるため、彼らへのフォローアップも重要です。導入の際には、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

新卒採用 物品預り業において、新卒採用を行う場合、信頼性や適性を重視した選考プロセスが重要です。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えたツールが有用です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。物品預り業では、経験やスキルセットが重要な場合が多いため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能に長けたシステムが適しています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。物品預り業では、短期間の雇用やシフト制が多いため、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えたシステムが適しています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。物品預り業では、信頼性が重視されるため、リファラル採用は特に有効です。紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。物品預り業でも、信頼性を強調した採用サイトを簡単に作成できるため、応募者に対して安心感を与えることができます。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。物品預り業においても、以下のような媒体との連携が有用です。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。物品預り業においても、以下の媒体との連携が有用です。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。物品預り業では、内定者向けのセキュリティトレーニングやオリエンテーションなどが重要です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。物品預り業での採用説明会や面接イベントの管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。物品預り業では、信頼性の高い人材を確保するために有用な機能です。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。物品預り業においても、将来的な採用のために有力な候補者をプールしておくことが重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。物品預り業においても、採用の歩留まりなどを簡単に確認できるため有用です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。物品預り業においても、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 物品預り業における採用管理システムの選定は、業界特有のニーズに合わせて、適切な機能を備えたシステムを選ぶことが重要です

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