映画業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。映画業界においても、キャスティングやスタッフの採用プロセスが複雑であるため、ATSの導入により効率化が期待できます。例えば、映画制作には多くの専門職が関わり、各部門の採用ニーズが異なるため、ATSが提供する一元管理のメリットは非常に大きいです。また、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携も可能であり、映画業界特有の採用業務をスムーズに進めることができます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。映画業界では、キャスティングコールやスタッフの募集が頻繁に行われるため、ATSの導入によりこれらのプロセスを効率化できます。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。映画業界では、タイミングが重要となるため、迅速な採用プロセスが有力な候補者を確保するために不可欠です。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。映画業界では、特定のスキルや経験が求められるポジションが多いため、ATSを活用して効果的な採用手法を見つけ出し、標準化することが重要です。例えば、キャスティングディレクターや技術スタッフの採用において、過去のデータをもとに最適な媒体や選考方法を選定することができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。映画業界では、特定の業界向け求人媒体やキャスティングプラットフォームが多く使われるため、これらに対応しているかどうかを確認することが重要です。データ連携がスムーズに行える場合、候補者情報が自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。映画業界では、プロデューサーやディレクター、各部門のリーダーが選考に関わることが多いため、導入の際にはこれらの関係者にも事前連絡し、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。特に映画制作の現場では、忙しいスケジュールの中でシステムを導入するため、関係者のフォローアップが不可欠です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。映画業界においては、以下の採用方法が特に重要です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。映画業界でも新卒採用は行われることがあり、特にアシスタントや見習いポジションで新卒を採用する場合に役立ちます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。映画業界では、経験豊富なプロフェッショナルを中途採用することが多いため、中途採用向けの機能が充実しているATSを選ぶことが重要です。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。映画業界では、撮影や制作の補助スタッフとしてアルバイトやパートの採用が行われることがあり、これらの採用プロセスを効率化する機能が求められます。 ・リファラル採用 映画業界では、従業員からの紹介によるリファラル採用が効果的です。特に信頼性の高い候補者を迅速に見つけるために、リファラル採用に特化したツールを活用することが推奨されます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。映画業界においては、魅力的な採用サイトを通じて候補者にアプローチすることが効果的です。特に、映画プロジェクトごとに専用の採用ページを作成することで、候補者の興味を引きやすくなります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。映画業界においても、新卒採用を行う場合は、以下の求人媒体との連携を確認しましょう。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。映画業界においても、以下の求人媒体との連携を確認しましょう。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。映画業界特有のニーズに合わせた機能を持つ製品を選びましょう。 ・内定者へのアナウンス ・イベント管理 ・重複登録者自動検出 ・タレントプール ・応募経路ごとのファネル管理 ・採用コスト分析 映画業界では、プロジェクトベースでの採用が多いため、これらの機能を活用して効率的な採用活動を行うことが求められます。特にタレントプール機能は、将来的に必要となるスキルを持つ人材を事前に確保しておくために重要です
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