映画サービス業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。映画サービス業のようなエンターテインメント業界では、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することが特に重要です。映画サービス業では、シーズンごとやプロジェクトごとに人材の需要が変動することが多く、迅速かつ効率的な採用プロセスが求められます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
映画サービス業では、シーズンごとに大量のスタッフを採用する必要がある場合があります。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。効率的な採用オペレーションにより、リクルーターが面接やオファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業に時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまうことにより、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。映画サービス業では、特定のスキルセットや経験を持つ人材が求められることが多いため、採用プロセスを標準化することで、必要な人材を効率的に見つけることができます。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。映画サービス業では、特定の業界に強い求人媒体やエージェントを利用することが多いため、これらとの連携が重要です。連携方法にも注意が必要で、データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。映画サービス業では、プロジェクトマネージャーや部門リーダーなど、システムに慣れていないスタッフも多く関与するため、導入の際には、事前連絡や操作マニュアル、説明会の開催が必要です。システムの利用がスムーズに進むように、人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
映画サービス業では、以下の採用方法に特化したツールを選ぶことが重要です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。また、大量一括採用のオペレーションの効率化のための機能を備えた大企業向けなシステムもあります。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。映画サービス業では、特定のスキルセットや経験を持つ人材の採用が求められるため、それらを整理する機能に長けたシステムが適しています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。映画館スタッフやイベントスタッフのように、短期間で多くの応募者を管理する必要がある場合に特に有効です。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。映画サービス業では、特に現場スタッフの紹介や、特定のスキルセットを持つ人材の紹介が有効です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。映画サービス業では、魅力的な採用サイトを通じて、自社の雰囲気や働き方をアピールすることが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。以下の採用媒体との連携が可能なシステムを選ぶことが推奨されます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。以下の採用媒体との連携が可能なシステムを選ぶことが推奨されます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。映画サービス業では、特に新卒やアルバイトの内定者向けイベントが多いため、これらを効率的に管理する機能が有用です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。映画サービス業では、採用イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。映画サービス業では、特定のプロジェクトやシーズンに合わせて人材をプールしておくことが有効です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。映画サービス業では、限られた予算内で効果的に採用活動を行うために、定量的な目標管理が重要です
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