娯楽業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。娯楽業界では、エンターテインメントやイベントの開催、テーマパーク、映画館、ゲーム会社など、多岐にわたる業種が存在します。これらの業界特有の採用ニーズに対応するため、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合し、採用オペレーションを効率化することが可能です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
娯楽業界では、季節ごとのイベントや新しいプロジェクトが頻繁に発生するため、急な人員補充が求められることが多いです。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。採用オペレーションを効率化することで、迅速な選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。特に、人気のある娯楽施設やイベント会社では、迅速な採用プロセスが競争力を高める要素となります。
採用プロセスの標準化
娯楽業界では、様々な職種が存在し、それぞれに異なる採用基準やプロセスが求められます。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、テーマパークのスタッフ、イベント運営スタッフ、映像制作スタッフなど、各職種に適した選考方法を標準化し、選考担当者の成績評価や応募者の属性分析を行うことができます。これにより、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
娯楽業界では、特定の専門求人媒体や業界特化型の求人サイトが存在するため、採用管理システムがこれらの媒体と連携できるか確認することが重要です。自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。特に、イベントやシーズンごとの大量採用が求められる娯楽業界では、求人媒体とのスムーズな連携が採用効率を大きく左右します。
人事部以外の関係者のフォロー
娯楽業界では、現場のマネージャーやチームリーダーが採用プロセスに関与することが多いです。採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。特に、イベント運営やテーマパークのスタッフなど、多くのスタッフを管理する場合には、関係者全員がシステムを効果的に使えるようにフォローアップを行うことが重要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
娯楽業界では、様々な採用方法が求められます。以下に代表的な採用方法とその特徴を紹介します。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。特に、映画館やテーマパークなどの大規模な施設では、大量一括採用のオペレーションの効率化のための機能が求められます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。娯楽業界では、専門スキルを持つ人材の採用が重要であり、これらを整理する機能が求められます。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。特に、シーズンごとに多くのアルバイトを雇用するテーマパークやイベント会社には、この機能が役立ちます。 ・リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。娯楽業界では、信頼できる人材を迅速に確保するために、この採用方法が有効です。
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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。娯楽業界では、ブランドイメージや企業文化を求職者に伝えることが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。娯楽業界では、新卒採用においても特定の媒体が利用されることが多いため、以下の媒体との連携が可能か確認することが重要です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。娯楽業界では、シーズンごとに大量のアルバイトやパートの採用が必要になるため、以下の媒体との連携が可能か確認することが重要です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。娯楽業界では、特定の機能が特に重要となる場合があります。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に、新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。娯楽業界では、多くのイベントが開催されるため、この機能が役立ちます。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。娯楽業界では、特定のスキルを持つ人材を長期的にフォローするために、この機能が役立ちます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです。 以上のポイントを考慮し、娯楽業界に特化した採用管理システム（ATS）を選ぶことで、効率的かつ効果的な採用プロセスを実現することが可能です
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