自動車整備業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。自動車整備業においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。自動車整備業は、特に技術スキルや資格が重要な職種であるため、ATSを活用することで、必要なスキルや資格を持つ候補者を効率的に見つけ、選考プロセスをスムーズに進めることが期待できます。また、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能なため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。自動車整備業では、特定の技術スキルや資格が求められるため、これらの条件を自動でフィルタリングし、適切な候補者を迅速に見つけることが重要です。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。自動車整備業では、特定の技術や資格が求められるため、これらのデータを活用して最適な求人媒体やエージェントを特定し、効果的な選考方法を選定することができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自動車整備業に特化した媒体や、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。例えば、自動車整備士専門の求人サイトや、技術職向けの媒体と連携が可能なATSを選ぶことが重要です。連携方法にも注意が必要で、データ連携がスムーズに行えるシステムを選ぶことで、効率的な採用が実現できます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。自動車整備業では、現場の整備士や技術者が選考に関わることも多いため、導入の際には、これらの担当者に事前連絡を行い、操作マニュアルや説明会を開くなどのフォローが必要です。特に、技術的なスキルや資格の評価が重要な業種では、選考担当者のフォローアップが重要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。自動車整備業においては、以下の採用方法が特に重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。自動車整備業では、経験豊富な整備士や技術者を採用することが多いため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えたATSが適しています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。自動車整備業では、短期的なプロジェクトや繁忙期に対応するためのアルバイトやパートを募集することも多いため、これらの採用を効率化する機能が重要です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自動車整備業では、整備士や技術者に向けた専門的な情報を提供する採用サイトが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、専門的なスキルや資格をアピールするためのデザインやレイアウトを作成する機能が求められます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
自動車整備業においても、新卒採用は重要です。新卒の整備士や技術者を募集する際には、以下の新卒採用向け求人媒体との連携が重要です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・その他の新卒向け媒体
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの求人媒体連携も重要です。自動車整備業においては、短期的な人材需要に対応するための媒体との連携が求められます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・その他のアルバイト向け媒体
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムには、以下の採用オペレーションを効率化する機能があります。自動車整備業においても、これらの機能を活用することで、採用プロセスをスムーズに進めることができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントや研修の告知をシステムで行うことができます。自動車整備業では、特定の技術や資格に関する研修が重要なため、これらの機能を活用することが有効です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。特に、自動車整備業では、技術講習会や資格試験などのイベントが多いため、これらの管理が重要です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する場合や、複数の求人媒体を利用する場合に役立ちます。 タレントプール 不採用になった候補者や、有力な候補者を管理するための機能です。自動車整備業では、特定の技術や資格を持つ候補者をタレントプールに登録し、将来的な採用機会を見逃さないようにすることが重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率や辞退率などの選考指標を表示することができます。自動車整備業では、特定の応募経路が有効かどうかを定量的に分析することが求められます。 採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。自動車整備業では、特定の技術や資格を持つ人材の採用コストを効果的に管理することが重要です
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