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採用候補者の選考行程を管理したい

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内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。家具修理業界においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に、家具修理業のように専門的なスキルが求められる業界では、適切な人材を迅速に見つけるための強力なツールとなります。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

家具修理業界では、職人や技術者などの専門職の採用が多くなるため、採用オペレーションの効率化は非常に重要です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。特に、技術や経験が重要視される家具修理業では、採用オペレーションの手際が悪いと、有力な候補者が他の企業に流れてしまうリスクが高まります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、家具修理業に特化した求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。採用プロセスを標準化することで、必要な技術や経験を持つ候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

家具修理業では、特定の技術や経験を持つ人材を求めることが多いため、求人媒体の選定が重要です。採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。特に、専門的な求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

家具修理業では、工場や現場の責任者も採用プロセスに関与することが多いため、採用管理システムの導入に際しては、これらの関係者へのフォローが必要です。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。家具修理業においても、特定の採用方法に特化したツールを選ぶことが重要です。 **新卒採用** 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。 **中途採用** 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。家具修理業では、経験豊富な技術者を求めることが多いため、中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が重要です。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 **リファラル採用** 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。家具修理業では、信頼性の高い人材を確保するために有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

家具修理業においても、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなります。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。家具修理業においても、以下の媒体との連携が可能な製品を選ぶと良いでしょう。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

家具修理業においても、アルバイト、パート採用向けの求人媒体との連携が重要です。以下の媒体との連携が可能な製品を選びましょう。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に、技術者や職人を採用する際のフォローアップに有効です。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。家具修理業においても、採用関連イベントが多い場合におすすめです。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出します。特に、中途採用やエージェントを多数利用する家具修理業の企業向けです。 **タレントプール** 不採用になった候補者や、タイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。家具修理業においても、有望な技術者を逃さないための機能です。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい家具修理業の企業にはおすすめです。 **採用コスト分析** 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい家具修理業の企業にはおすすめです。 家具修理業における採用活動は、専門的なスキルや経験を持つ人材を迅速かつ効率的に見つけることが重要です。採用管理システム(ATS)を適切に選び、導入することで、採用プロセスを大幅に改善し、最適な人材を確保することが可能になります

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