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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。特に計量証明業界においては、高度な専門知識や技術を持つ人材の採用が重要となるため、ATSを活用することで、適切な人材を効率よく見つけ出し、迅速に採用プロセスを進めることができます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

計量証明業界では、専門的な知識や資格が求められるため、採用プロセスが複雑になることがあります。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。効率化により、リクルーターは候補者の専門スキルの評価や面接に集中でき、有力な候補者を逃すリスクを減らすことができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。計量証明業界では、特定の資格や経験が必要なため、どの求人媒体や選考方法が最も効果的かをデータに基づいて判断することが重要です。これにより、再現性の高い採用結果を得ることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。計量証明業界では、専門職向けの求人媒体を利用することが多いため、その求人媒体とスムーズに連携できるかを確認することが重要です。また、データ連携の方法にも注意が必要で、特にデータ量が多い場合は自動連携が効率的です。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。計量証明業界では、技術部門の責任者や現場のマネージャーが選考に関わることが多いため、導入の際には、操作マニュアルや説明会を開くなど、関係者全員がシステムを活用できる環境を整えることが重要です。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。計量証明業界において、特に注目すべき採用方法とその特徴は以下です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。計量証明士などの資格を持つ新卒の採用に特化している場合、学歴や資格を重視した選考プロセスを効率化する機能が求められます。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。計量証明業界では、即戦力となるスキルや経験を持つ中途採用が重要です。そのため、専門職向けの求人媒体との連携や、応募者のスキルセットを詳細に管理できる機能が求められます。 アルバイト、パート採用 計量証明業界では、アルバイトやパートの採用も行われることがあります。選考プロセスが単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携がスムーズに行えるシステムが適しています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。計量証明業界では、信頼性の高い人材を確保するためにリファラル採用が有効です。紹介者の管理や報酬付与機能を備えたシステムが役立ちます。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。計量証明業界に特化した情報や、求めるスキルセットを明確に伝える採用サイトを簡単に作成できる機能があると、より効果的です。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。計量証明士の資格を取得予定の学生をターゲットにした媒体との連携が求められます。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。計量証明業界でも、短期的なプロジェクトや特定の業務を担当するアルバイトの採用に役立ちます。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知やコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品が特に有効です。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。計量証明業界に特化したイベントや説明会の管理が効率化されます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。計量証明業界では、専門職の募集が多いため、この機能は特に有用です。 タレントプール 不採用になった候補者や有力な候補者を管理し、関係を維持する機能があります。計量証明業界では、専門的なスキルセットを持つ人材の採用チャンスを逃さないために重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの選考指標を表示し、採用の歩留まりを確認することができます。 採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移など、費用対効果を分析できます。計量証明業界では、専門職の採用コストを正確に把握することが求められます。 計量証明業界において、採用管理システム(ATS)は、適切な人材を迅速に見つけ出し、採用プロセスを効率化するための強力なツールです。導入の際には、業界特有のニーズを満たす機能を持つシステムを選ぶことが重要です

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