民営職業紹介業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。民営職業紹介業においては、企業と求職者を繋ぐ橋渡し役として、多くの企業からの求人情報や多種多様な求職者情報を効率的に管理する必要があります。採用管理システムを導入することで、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合し、採用オペレーションを効率化できます。特に、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、民営職業紹介業者が持つ膨大なデータの処理を迅速かつ正確に行うことが可能となります。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムは、民営職業紹介業者にとっても非常に有効です。複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを大幅に効率化します。これにより、リクルーターは選考面接やオファー作成、採用データの分析と施策の提案など、より価値の高い業務に集中できます。特に、民営職業紹介業者にとっては、迅速かつ正確な対応が求められるため、採用管理システムの導入は有力な候補者の離脱を防ぎ、企業の信頼を高める重要な要素となります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、民営職業紹介業者は採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などが行えます。これにより、採用プロセスを標準化し、再現性の高い採用結果を得ることが可能となり、紹介業者としての信頼性と効率性が向上します。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって連携できる求人媒体が異なるため、民営職業紹介業者が利用している求人媒体に対応できるかを確認することが重要です。データ連携が可能なシステムを選ぶことで、求人媒体からの情報が自動で取り込まれ、業務の効率化が図れます。特に、複数の求人媒体を使用する場合は、データの一元管理が可能なシステムを選択することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
民営職業紹介業者では、人事部以外にも多くの関係者が採用業務に関与します。そのため、採用管理システムの導入時には、普段システムを使用しないスタッフへの事前連絡や操作マニュアルの提供、説明会の開催が必要です。全ての関係者がシステムをスムーズに使用できるようにすることで、導入効果を最大化できます。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
民営職業紹介業者が取り扱う採用方法に応じたシステムを選ぶことが重要です。具体的な採用方法とその特徴は以下です。 ・新卒採用 新卒採用特化のツールは、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能が充実しています。 ・中途採用 中途採用特化のツールは、求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能が備わっており、多岐にわたる採用要件を整理する機能が強化されています。 ・アルバイト、パート採用 アルバイト、パート採用特化のツールは、選考プロセスが単純で、地域ごとの採用状況の把握に適しています。 ・リファラル採用 従業員からの紹介を促進するためのツールで、求人情報の共有、紹介者の管理、報酬付与機能などが備わっています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。特に、現在採用サイトを持たない民営職業紹介業者や、サイトのリニューアルを検討中の業者におすすめです。
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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。例えば以下の媒体との連携が可能なシステムを選びましょう： ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、以下の求人媒体と連携できるものが望ましいです： ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムには、以下の採用オペレーションを効率化する機能があります。民営職業紹介業者にとっても重要な機能です。 ・内定者へのアナウンス ・イベント管理 ・重複登録者自動検出 ・タレントプール ・応募経路ごとのファネル管理 ・採用コスト分
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