医療業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。医療業界においても、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に医療業界では、専門的な資格やスキルを持つ人材の採用が求められるため、ATSの活用により、適切な人材を迅速かつ効率的に確保することが可能です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、医療機関特有の採用ニーズにも対応することができます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
医療業界における採用管理システムの導入によって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に医療機関では、看護師や医師、技師など専門職の採用が多く、迅速かつ正確な選考が求められます。ATSを活用することで、選考面接やオファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができ、質の高い人材を確保するための時間を増やすことができます。
採用プロセスの標準化
医療機関においても、採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、特定の専門職に対する最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などを行うことができます。採用プロセスを標準化することで、医療機関に適した人材の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
医療業界でのATS導入に際しては、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している医療専門の求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に医療業界では、医師や看護師、医療技師など、特定の専門職を募集するための特化した求人媒体が多く存在します。これらの媒体とのデータ連携が可能であれば、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれ、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。医療機関では、採用プロセスにおいて現場の医師や看護師長も関わることが多いため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。医療現場の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。医療業界に特化した採用方法としては、以下のようなポイントが考えられます。 ・医療専門職の採用 医療専門職に特化したツールです。看護師や医師、薬剤師、技師などの特定の職種向けの求人媒体との連携、専門職向けのマイページ作成、資格や経験の管理、適性検査の実施などの機能を備えています。医療機関の特定のニーズに応じたオペレーションの効率化を図ることができます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。医療機関においても、自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。特に、現在採用サイトを持たない医療機関や、サイトのリニューアルを検討中の医療機関におすすめです。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。医療業界でも新卒採用が行われることがあるため、以下の求人媒体との連携が有用です。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。医療業界でも、パートタイムの看護師や医療事務スタッフを採用することが多いため、以下の求人媒体との連携が有用です。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 ・内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に医療機関では、内定者向けの研修やオリエンテーションが重要であるため、これらのイベント管理機能が役立ちます。 ・イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。医療機関での採用イベントや説明会の管理が煩雑な場合におすすめです。 ・重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する医療機関や、複数の求人媒体やエージェントを多数利用する医療機関向けです。 ・タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。医療機関においても、将来的に必要となる可能性のある専門職の候補者をプールしておくことができます。 ・応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。医療機関の採用担当者が採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合におすすめです。 ・採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。医療機関でも、定量的な目標管理をしたい場合に有用です
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