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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。造作・合板製造業では、特に現場作業が多く、プロジェクトごとの勤務を管理する必要があります。そのため、工数入力や日報入力機能を持つ勤怠管理システムが非常に有用です。これにより、各プロジェクトの進捗状況や労働時間を正確に把握することができます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

造作・合板製造業において、紙やExcelでの勤怠管理は煩雑で時間がかかります。勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、製造現場の生産性向上にも寄与します。

勤務状況の可視化

勤怠管理システムは、データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することができます。造作合板製造業では、多くの従業員が異なるシフトで働くことが一般的です。このため、36協定の管理や高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができ、適切な対応を取ることが可能となります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

造作・合板製造業で使用している特殊な機器やシステムと勤怠管理システムが連携できるかを確認することが重要です。特に、作業現場での打刻システムや生産管理システムとの連携が求められる場合、対応可否を事前に確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。造作合板製造業では、現場での打刻や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが重要です。営業資料だけでなく、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることで、必要な機能が確実に利用できるか確認することが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

造作・合板製造業は多くの場合、プロジェクトごとの勤務形態や独自の労働時間管理が求められます。データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定できる機能、複数の事業場の36協定を管理する機能がある製品を選びましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

造作・合板製造業の規模や業態の特殊性に対応するため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが重要です。任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなど、独自の要件に対応できるかを確認しましょう。一方、シンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品がお勧めです。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

造作・合板製造業では、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻が必要になることがあります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断を利用すると、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社に合った製品を探すことができます

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