商品取引業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。商品取引業においても、従業員の勤務状況を正確に管理することで、効率的な運営が可能となります。商品取引業は多くの場合、時間敏感な業務が含まれるため、正確な勤怠管理が特に重要です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。商品取引業では、業務の迅速な対応が重要であり、勤怠管理システムを導入することで、効率化が図れます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。商品取引業においては、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることが特に重要です。適切な労務管理を行うことで、従業員のモチベーション向上や離職率の低下が期待できます。
導入注意点
システム連携の制限
商品取引業では、他の業務システムとの連携が求められることが多いです。例えば、営業管理システムや在庫管理システムとのデータ連携が必要な場合、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。商品取引業においては、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特定の機能が重要となる場合があるため、営業資料だけでは情報が不足する場合があります。勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
商品取引業は、規模が大きくなるほど管理の複雑さが増します。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
商品取引業は、業態の特殊性や歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件が増えることが多いです。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
商品取引業では、例えばICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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