FitGap

鉱業向けのビジネスチャット

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは？

鉱業向けのビジネスチャットの選び方とぴったりのサービスを診断

鉱業向けのビジネスチャットを比較したい

あなたにおすすめ

チャットでコミュニケーションしたい

鉱業向けのビジネスチャット（シェア上位）

Chatwork
Chatwork
月額費用
770円～
シェア
全88サービス中4位
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン
〇
airy DIVERSITY CLOUD
airy DIVERSITY CLOUD
月額費用
要問合せ
シェア
全-サービス中-位
利用者の企業規模
ー
無料プラン
×
Google Workspace
Google Workspace
月額費用
748円～
シェア
全-サービス中-位
利用者の企業規模
ー
無料プラン
×

ビジネスチャットとは？

更新：2024年10月03日

ビジネスチャットは、業務での利用を目的としており、特に鉱業のような特定のフィールドでの情報共有や連絡の手段に大いに役立ちます。鉱業の現場では、オフィスと現場の間で迅速かつ正確な情報伝達が求められるため、ビジネスチャットがそのニーズを満たします。アカウント管理機能でアクセス権限の設定やグループの作成が可能であり、特定のプロジェクトメンバー同士のみでメッセージの交換を行うことができる製品もあります。これにより、鉱山の各所や異なるシフトの従業員間でのコラボレーションがスムーズに行えます。

pros

導入メリット

コミュニケーションのスピードアップ

鉱業の現場では、迅速な意思決定が求められます。メールと比較すると、チャットは挨拶や署名を省略し、用件を直接伝えられるため、送信手間と受信者の理解にかかる時間を節約できます。スタンプや簡潔な返信など、カジュアルなコミュニケーションが許容されることから、コミュニケーションのスピードを向上させることが可能です。これにより、緊急時の対応や現場での問題解決が迅速に行えます。

業務連絡の集約できる

ビジネスチャットは、他のカテゴリのツールと連携することで、業務連絡や通知を一箇所に集約できます。これにより、鉱山の安全管理システムや設備メンテナンスツールと連携し、必要な情報を全てビジネスチャットで確認可能です。これにより、現場の従業員が必要な情報を素早く取得し、安全かつ効率的に業務を遂行できます。

話題に関するコミュニケーション

チャットでは宛先を指定せずにメッセージを送ることが可能です。これにより、特定の話題に焦点を当てたコミュニケーションが実現します。例えば、新しい安全プロトコルや設備の使用方法について話し合うことができます。話題ごとにメッセージが集約されるため、情報の検索が容易になり、特定の知識を持つ人を探し出すことも容易になります。

cons

導入注意点

メールとの差別化

メールとビジネスチャットには、それぞれ向き不向きがありますが、共通点が非常に多いため、相違点を理解せずに導入するとメールとの使い分けが曖昧になるケースがあります。特に、鉱業の現場では伝統的なコミュニケーション手段が根強く、チャットが馴染まないケースもあります。チャットの真価を発揮するためには、メールとチャットの適切な使い分けを理解することが重要です。

大人数への連絡

ビジネスチャットは、特に大規模なグループへの連絡には向いていない場合があります。例えば、鉱山の全従業員に一斉に連絡を取りたい場合、メールではBCC機能を使って一度に送信することができますが、チャットでは一人ひとりに個別のダイレクトメッセージを送る必要があります。このため、大人数への連絡には注意が必要です。

フォーマルなコミュニケーションには不向き

ビジネスチャットは、送信後に送信者がメッセージの削除や編集ができるため、社外とのやり取りなどを記録として残すようなフォーマルなコミュニケーションには向いていません。鉱業の業務では、公式な報告書や契約に関するやり取りなど、フォーマルなコミュニケーションが必要な場合は、メールを利用することが推奨されます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのビジネスチャットをチェック

eye

ビジネスチャットの選び方

ビジネスチャットを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

ビジネスチャットのタイプから選ぶ

ビジネスチャットは、チャットに特化したタイプとグループウェアの1つの機能としてチャット機能を備えるグループウェアタイプがあります。鉱業の現場では、特定の業務ツールと連携できるチャットに特化したタイプが有効です。グループウェアタイプは、メール、カレンダー、タスク管理、ワークフローなどの様々な機能を1つのツールで賄うことができ、より包括的なソリューションを提供します。

2

社外とのやりとりできる製品を選ぶ

ビジネスチャットツールの中には、社外とのやりとりもできる製品があります。鉱業では、サプライヤーや外部コンサルタントとの連携が必要な場合が多いため、社外とのやりとりがスムーズに行える製品を選ぶことが重要です。トークルーム作成型やゲスト参加型など、自社の業務フローに合った方法を選びましょう。

3

他カテゴリとのシステム連携で選ぶ

ビジネスチャットは、他カテゴリとのシステム連携することで各種通知を受け取ることができます。鉱業では、特に以下の連携が重要です。 **web会議システム**: 遠隔地の現場との会議をスムーズに行うために必須です。 **タスク管理ツール**: タスクの進捗管理や期限管理が重要です。 **ワークフローシステム**: 承認プロセスを効率化します。 **勤怠管理システム**: 現場のシフト管理を効率化できます。 **経費精算システム**: 経費管理の効率化が図れます。 **チャットボット**: 問い合わせ対応や情報検索を迅速に行えます。 **メールソフト**: メールとチャットを一元管理できます。 **受付システム**: 訪問者対応を迅速に行えます。 鉱業の特定のニーズに応じたビジネスチャットの選び方を考慮することで、業務効率を大幅に向上させることができます

able

かんたんな質問に答えてぴったりのビジネスチャットをチェック

鉱業向けのビジネスチャットに関連するカテゴリ

鉱業向けのビジネスチャットに関連するページ