紙製品製造業向けのビジネスチャット

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ビジネスチャットは、他カテゴリとのシステム連携することで各種通知を受け取ることができます。代表的な他カテゴリは以下です。 web会議システム web会議の開始の通知がチャットに届き、その通知からweb会議に参加することができます。ビジネスチャットがweb会議機能を備えている製品もありますが、web会議に特化した製品は、画質や音声などの品質が高い傾向にあるため、併用されることもあります。製造ラインの改善会議や品質管理の打ち合わせに役立ちます。 タスク管理ツール タスクの開始や期限がチャットに通知されてリマインダーになります。製造工程の管理や納期の遵守に役立ちます。 ワークフローシステム 承認依頼や決済通知がチャットに通知されます。チャットを介して申請や承認などをできるようになる製品もあります。紙製品製造業の業務プロセスの効率化に貢献します。 勤怠管理システム 勤怠に関する通知がチャットに届きます。チャットから打刻できる製品もあります。製造現場の労働時間管理に役立ちます。 経費精算システム 経費精算申請の承認依頼や決済通知がチャットに通知されます。経費管理の効率化に役立ちます。 チャットボット ビジネスチャットのシステム上で各種問い合わせに対応したり、ビジネスチャットから問い合わせすることができます。また、共有したファイルや過去の会話などをスムーズに参照することができます。製造現場でのトラブルシューティングやFAQ対応に役立ちます。 メールソフト メールの受信、メールのメッセージなどをチャットに通知することができます。コミュニケーションを1つに集約することができます。チャットメインだが、メールでの重要連絡もあるようなケースで特におすすめです。 受付システム 来客通知がチャットに届きます。中には、訪問者が担当者を指定して直接通知できる製品もあります。来客の度に誰かが内線電話で受付して、担当者に個別連絡するなどといった取次ぎの手間をなくし、訪問者の待ち時間も短縮されます。製造工場の訪問者対応にも役立ちます。 紙製品製造業においてビジネスチャットを導入する際は、上記のポイントを参考にして、自社のニーズに最適なツールを選ぶことが重要です