FitGap

発泡・強化プラ製造業向けのビジネスチャット

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

発泡・強化プラ製造業向けのビジネスチャットの選び方とぴったりのサービスを診断

発泡・強化プラ製造業向けのビジネスチャットを比較したい

あなたにおすすめ

チャットでコミュニケーションしたい

発泡・強化プラ製造業向けのビジネスチャット(シェア上位)

Chatwork
Chatwork
月額費用
770円~
シェア
88サービス中4
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン

ビジネスチャットとは?

更新:2024年10月03日

ビジネスチャットは、業務での利用を目的としており、社内の情報共有や連絡の手段に加えて、社外とのコラボレーションにも活用できます。発泡・強化プラ製造業においても、製造プロセスや品質管理、納期調整など様々な業務が迅速に行えるようになります。アカウント管理機能で、アクセス権限の設定やグループの作成が可能であり、特定のプロジェクトメンバー同士のみでメッセージの交換を行うことができる製品もあります。

pros

導入メリット

コミュニケーションのスピードアップ

発泡・強化プラ製造業では、製造ラインのトラブル対応や品質管理に迅速なコミュニケーションが求められます。メールと比較すると、チャットは挨拶や署名を省略し、用件を直接伝えられるため、送信手間と受信者の理解にかかる時間を節約できます。また、スタンプや簡潔な返信など、カジュアルなコミュニケーションが許容されることから、コミュニケーションのスピードを向上させることが可能です。

業務連絡の集約できる

発泡・強化プラ製造業では、製造計画、品質管理、納期調整など多岐にわたる情報が必要です。ビジネスチャットは、他のカテゴリのツールと連携することで、業務連絡や通知を一箇所に集約でき、各カテゴリのツールを個別に確認することなく、ビジネスチャットだけで必要な情報を全て確認可能です。

話題に関するコミュニケーション

発泡強化プラ製造業において、特定のプロジェクトや製品ラインに関する話題に焦点を当てたコミュニケーションが重要です。チャットでは宛先を指定せずにメッセージを送ることが可能です。これにより、特定の話題に焦点を当てたコミュニケーションが実現します。話題ごとにメッセージが集約され、情報の検索が容易になりますし、特定の知識を持つ人を探し出すことも容易になります。

cons

導入注意点

メールとの差別化

発泡・強化プラ製造業でも、メールとビジネスチャットには、それぞれ向き不向きがあります。相違点を理解せずに導入するとメールとの使い分けが曖昧になるケースがあります。特に、儀礼的な会社や部署でチャットが馴染まないケースや、チャットにメールのルールが持ち出されてチャットの真価を発揮できないケースもあるため、注意が必要です。

大人数への連絡

ビジネスチャットは、特に大規模なグループへの連絡には向いていない場合があります。発泡・強化プラ製造業では、全社員や全製造ラインへの一斉連絡が必要な場合がありますが、メールではBCC機能を使って一度に送信することができますが、チャットでは一人ひとりに個別のダイレクトメッセージを送る必要があります。

フォーマルなコミュニケーションには不向き

ビジネスチャットは、送信後に送信者がメッセージの削除や編集ができるため、社外とのやり取りなどを記録として残すようなフォーマルなコミュニケーションには向いていません。発泡強化プラ製造業での正式な契約や取引に関するコミュニケーションは、メールなど別の手段を利用することが推奨されます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのビジネスチャットをチェック

eye

ビジネスチャットの選び方

ビジネスチャットを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

ビジネスチャットのタイプから選ぶ

ビジネスチャットは、チャットに特化したタイプとグループウェアの1つの機能としてチャット機能を備えるグループウェアタイプがあります。発泡・強化プラ製造業では、製造計画や品質管理、納期調整など多岐にわたる業務が関わるため、他ツールとの連携バリエーションが豊富なチャットに特化したタイプが検討に値するでしょう。一方、グループウェアタイプは、メール、カレンダー、タスク管理、ワークフローなどの様々な機能を1つのツールで賄うことができるため、全社的な統合管理が容易になります。

2

社外とのやりとりできる製品を選ぶ

発泡・強化プラ製造業では、サプライヤーやクライアントとのコミュニケーションが頻繁に行われます。ビジネスチャットツールの中には、社外とのやりとりもできる製品があります。また、社外とのやりとり方法も以下の2つのパターンがあります。なお、2つのパターンの両方に対応している製品もあります。 ・トークルーム作成型 社内チャットにトークルームを追加し、参加および招待します。アカウントごとでトークルームが一覧で表示されるため、1つのアカウントですべての情報を見ることができる反面、情報の整理が必要になります。LINEやChatworkなどの製品が該当します。 ・ゲスト参加型 組織にゲストを招待し、参加させることができます。この方式では、情報が組織に紐付くので整理しやすいですが、アカウントに紐づく履歴を一覧で見ることはできず、アカウントを切り替える必要があります。Microsoft Teams、Slackなどが該当します。

3

他カテゴリとのシステム連携で選ぶ

発泡・強化プラ製造業では、製造ラインの効率化や品質管理の向上が求められます。ビジネスチャットは、他カテゴリとのシステム連携することで各種通知を受け取ることができます。代表的な他カテゴリは以下です。 ・web会議システム 発泡・強化プラ製造業では、製造拠点が複数ある場合や、遠隔地のクライアントとのミーティングが頻繁に行われます。web会議の開始の通知がチャットに届き、その通知からweb会議に参加することができます。 ・タスク管理ツール 製造ラインや品質管理のタスクの開始や期限がチャットに通知されてリマインダーになります。これにより、重要なタスクの遅延を防ぐことができます。 ・ワークフローシステム 製造プロセスや品質管理における承認依頼や決済通知がチャットに通知されます。チャットを介して申請や承認などをできるようになる製品もあります。 ・勤怠管理システム 勤怠に関する通知がチャットに届きます。チャットから打刻できる製品もあります。製造現場での勤怠管理が簡素化されます。 ・経費精算システム 経費精算申請の承認依頼や決済通知がチャットに通知されます。 ・チャットボット ビジネスチャットのシステム上で各種問い合わせに対応したり、ビジネスチャットから問い合わせすることができます。また、共有したファイルや過去の会話などをスムーズに参照することができます。 ・メールソフト メールの受信、メールのメッセージなどをチャットに通知することができます。コミュニケーションを1つに集約することができます。チャットメインだが、メールでの重要連絡もあるようなケースで特におすすめです。 ・受付システム 来客通知がチャットに届きます。中には、訪問者が担当者を指定して直接通知できる製品もあります。来客の度に誰かが内線電話で受付して、担当者に個別連絡するなどといった取次ぎの手間をなくし、訪問者の待ち時間も短縮されます。発泡・強化プラ製造業の現場では、迅速な対応が求められるため、来客対応の効率化も重要です

able

かんたんな質問に答えてぴったりのビジネスチャットをチェック

発泡・強化プラ製造業向けのビジネスチャットに関連するカテゴリ

発泡・強化プラ製造業向けのビジネスチャットに関連するページ