FitGap

粉末冶金製品製造業向けのビジネスチャット

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

粉末冶金製品製造業向けのビジネスチャットの選び方とぴったりのサービスを診断

粉末冶金製品製造業向けのビジネスチャットを比較したい

あなたにおすすめ

チャットでコミュニケーションしたい

粉末冶金製品製造業向けのビジネスチャット(シェア上位)

Chatwork
Chatwork
月額費用
770円~
シェア
88サービス中4
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン

ビジネスチャットとは?

更新:2024年10月03日

ビジネスチャットは、業務での利用を目的としており、社内の情報共有や連絡の手段に加えて、社外とのコラボレーションにも活用できます。粉末冶金製品製造業では、特にプロジェクトベースでの活動が多いため、アカウント管理機能でアクセス権限の設定やグループの作成が可能なビジネスチャットは非常に有用です。特定のプロジェクトメンバー同士のみでメッセージの交換を行うことができるため、情報の漏洩リスクを低減し、効率的なコミュニケーションが実現します。

pros

導入メリット

コミュニケーションのスピードアップ

粉末冶金製品製造業においては、迅速な意思決定が求められるシーンが多々あります。メールと比較すると、チャットは挨拶や署名を省略し、用件を直接伝えられるため、送信手間と受信者の理解にかかる時間を節約できます。また、スタンプや簡潔な返信など、カジュアルなコミュニケーションが許容されることから、コミュニケーションのスピードを向上させることが可能です。

業務連絡の集約できる

ビジネスチャットは、他のカテゴリのツールと連携することで、業務連絡や通知を一箇所に集約できます。粉末冶金製品製造業では、製造プロセスや品質管理に関する多くのツールが使用されるため、これらのツールからの通知をビジネスチャットに集約することで、必要な情報を迅速に確認できます。

話題に関するコミュニケーション

チャットでは宛先を指定せずにメッセージを送ることが可能です。これにより、特定の送信先とのやりとりだけでなく、特定の話題に焦点を当てたコミュニケーションが実現します。粉末冶金製品製造業では、特定の合金やプロセスに関する専門知識が必要となる場面が多いため、話題ごとにメッセージが集約されることで、情報の検索が容易になりますし、特定の知識を持つ人を探し出すことも容易になります。

cons

導入注意点

メールとの差別化

メールとビジネスチャットには、それぞれ向き不向きがあります。粉末冶金製品製造業では、技術的な詳細や契約情報など、正式な文書として残すべき情報が多い場合があります。これらはメールで管理し、日常の連絡やプロジェクトの進捗確認はビジネスチャットを用いるなど、使い分けを明確にする必要があります。

大人数への連絡

ビジネスチャットは、特に大規模なグループへの連絡には向いていない場合があります。粉末冶金製品製造業では、全社員への重要な連絡はメールで行い、プロジェクトチームや部門内の連絡はチャットを活用するなどの工夫が必要です。

フォーマルなコミュニケーションには不向き

ビジネスチャットは、送信後に送信者がメッセージの削除や編集ができるため、社外とのやり取りなどを記録として残すようなフォーマルなコミュニケーションには向いていません。粉末冶金製品製造業では、正式な契約や技術仕様の変更に関するやり取りは、メールや他のフォーマルな手段で行うことが推奨されます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのビジネスチャットをチェック

eye

ビジネスチャットの選び方

ビジネスチャットを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

ビジネスチャットのタイプから選ぶ

ビジネスチャットは、チャットに特化したタイプとグループウェアの1つの機能としてチャット機能を備えるグループウェアタイプがあります。粉末冶金製品製造業では、製造管理や品質管理、プロジェクト管理など多岐にわたる機能が必要となるため、これらの業務に対応できるかどうかを確認することが重要です。

2

社外とのやりとりできる製品を選ぶ

粉末冶金製品製造業では、取引先やサプライヤー、顧客との連絡が頻繁に行われます。ビジネスチャットツールの中には、社外とのやりとりもできる製品があります。また、以下の2つのパターンがあります。 ・トークルーム作成型 社内チャットにトークルームを追加し、参加および招待します。アカウントごとでトークルームが一覧で表示されるため、1つのアカウントですべての情報を見ることができる反面、情報の整理が必要になります。LINEやChatworkなどの製品が該当します。 ・ゲスト参加型 組織にゲストを招待し、参加させることができます。この方式では、情報が組織に紐付くので整理しやすいですが、アカウントに紐づく履歴を一覧で見ることはできず、アカウントを切り替える必要があります。Microsoft Teams、Slackなどが該当します。

3

他カテゴリとのシステム連携で選ぶ

ビジネスチャットは、他カテゴリとのシステム連携することで各種通知を受け取ることができます。粉末冶金製品製造業では、次のようなシステムとの連携が特に重要です。 ・web会議システム web会議の開始の通知がチャットに届き、その通知からweb会議に参加することができます。製造プロセスのレビューや品質管理会議など、リモートでの協議がスムーズに行えます。 ・タスク管理ツール タスクの開始や期限がチャットに通知されてリマインダーになります。製造スケジュールの管理や進捗確認が容易になります。 ・ワークフローシステム 承認依頼や決済通知がチャットに通知されます。チャットを介して申請や承認などをできるようになる製品もあります。製造プロセスの各ステージでの承認作業が効率化されます。 ・勤怠管理システム 勤怠に関する通知がチャットに届きます。チャットから打刻できる製品もあります。製造ラインのシフト管理が簡単になります。 ・経費精算システム 経費精算申請の承認依頼や決済通知がチャットに通知されます。予算管理が効率的に行えます。 ・チャットボット ビジネスチャットのシステム上で各種問い合わせに対応したり、ビジネスチャットから問い合わせすることができます。また、共有したファイルや過去の会話などをスムーズに参照することができます。 ・メールソフト メールの受信、メールのメッセージなどをチャットに通知することができます。コミュニケーションを1つに集約することができます。重要な取引先との連絡も漏れなく管理できます。 ・受付システム 来客通知がチャットに届きます。中には、訪問者が担当者を指定して直接通知できる製品もあります。来客の度に誰かが内線電話で受付して、担当者に個別連絡するなどといった取次ぎの手間をなくし、訪問者の待ち時間も短縮されます

able

かんたんな質問に答えてぴったりのビジネスチャットをチェック

粉末冶金製品製造業向けのビジネスチャットに関連するカテゴリ

粉末冶金製品製造業向けのビジネスチャットに関連するページ