建築材料卸売業向けの電子契約システム

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電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することにより、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。 建築材料卸売業においても、取引先との契約や受発注業務は頻繁に行われており、電子契約システムの導入により大幅な効率化が期待できます。特に大量の書類を扱うことが多いこの業界では、ペーパーレス化による業務の簡素化とコスト削減が大きなメリットとなります。